Un regolamento implica un certo insieme di documenti che mostra l'ordine di alcune regole, azioni che regolano uno specifico flusso di lavoro. In questo caso, tutte le azioni sono regolate da determinati termini predeterminati.
Istruzioni
Passo 1
Designare una persona responsabile. Dovrà svolgere il lavoro che tu definisci nel regolamento. Scegli il dipendente più responsabile per questi scopi.
Passo 2
Designare l'oggetto del regolamento per il progetto aziendale formato. Allo stesso tempo, tieni presente che ciò dovrebbe valere per le opere stesse, che sono direttamente correlate alla creazione e al rilascio di prodotti (servizi o opere) per i clienti, nonché per realizzare un profitto dalla tua organizzazione.
Passaggio 3
Fai un piccolo incontro. Ciò è necessario se il processo di lavoro, descritto nei regolamenti, si scontra con gli stessi interessi di diversi reparti e divisioni. È importante, tuttavia, che tutti i rappresentanti chiave di questi dipartimenti siano presenti alla riunione. A sua volta, il responsabile designato dovrebbe spiegare in dettaglio l'importanza del processo in discussione. Pertanto, prova ad ascoltare le opinioni di ciascuna delle parti interessate e poi considera le loro opinioni.
Passaggio 4
Descrivi l'intero processo aziendale nel modo più dettagliato possibile. Allo stesso tempo, è molto positivo se il flusso di lavoro non è complicato e un dipendente che può immaginare chiaramente tutte le fasi dell'attività di produzione ne sarà responsabile. Quindi, discutere i regolamenti risultanti con tutti gli altri partecipanti. A sua volta, quando un progetto aziendale è complesso, ogni dipendente deve dettagliare le attività di produzione nella propria area di lavoro.
Passaggio 5
Raccogliere il materiale necessario (informazioni supportate da documenti) e poi discuterne con i partecipanti al progetto.
Passaggio 6
Fornire a tutti i membri del gruppo di lavoro il testo preliminare del regolamento. In futuro, ciò può influire positivamente sulla comodità del dialogo e sullo sviluppo di possibili aggiustamenti. Allo stesso tempo, lascia che esprimano la loro opinione, faccia alcuni suggerimenti, commenti o modifiche e li giustifichino per tutti i partecipanti al processo.
Passaggio 7
Invia l'ordine di lavoro revisionato al tuo senior management per la revisione e l'approvazione.
