Per l'attività dell'azienda, il datore di lavoro invia i dipendenti in viaggio d'affari per negoziare o firmare determinati documenti. Per fare ciò, è necessario redigere un incarico di servizio, un ordine di viaggio d'affari, un certificato di viaggio d'affari. Il modulo dell'incarico di servizio è compilato dal capo dell'unità strutturale in cui lavora il dipendente.
Necessario
Modulo unificato T-10a, documenti dei dipendenti, documenti aziendali, penna, informazioni sull'organizzazione a cui viene inviato il viaggiatore
Istruzioni
Passo 1
La forma dell'incarico di servizio è unificata e approvata dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia n. 1 del 2004-05-01. Il codice per il classificatore tutto russo della documentazione di gestione corrisponde a 0301025. Nell'intestazione del documento, inserire il nome completo dell'impresa in conformità con i documenti costitutivi o il cognome, nome, patronimico di un individuo, se la società è un imprenditore individuale, nonché il codice aziendale in conformità con il classificatore tutto russo di imprese e organizzazioni.
Passo 2
Assegnare un numero di incarico di servizio e una data di compilazione. Inserisci il numero del personale del dipendente inviato in viaggio d'affari, il suo cognome, nome, patronimico in conformità con il documento di identità. Scrivi il nome dell'unità strutturale in cui lavora questo specialista, indica la sua posizione secondo la tabella del personale.
Passaggio 3
Inserisci il nome dell'organizzazione a cui viene inviato il lavoratore per la tua organizzazione, indica il nome della città in cui si trova, il nome del paese, se il viaggio di lavoro si svolge in un altro paese.
Passaggio 4
Annotare la data di inizio e di fine del viaggio d'affari, il numero di giorni di calendario in cui il dipendente sarà in viaggio d'affari, nonché il numero di giorni, escluso il tempo di viaggio.
Passaggio 5
Inserisci il nome dell'organizzazione pagante, di norma, questo è il nome dell'azienda che il dipendente viene inviato in viaggio d'affari. Le spese di uno specialista durante il suo soggiorno in viaggio d'affari devono essere pagate dall'azienda in cui lavora.
Passaggio 6
Descrivi brevemente lo scopo del viaggio di lavoro di questo dipendente. Se ha bisogno di discutere delle domande, indicale. Quando un dipendente deve formalizzare la firma di un contratto e altri documenti, scrivi i nomi dei documenti che vengono trasferiti al dipendente.
Passaggio 7
L'incarico di servizio è sottoscritto dal capo dell'unità strutturale e dal direttore dell'organizzazione, con l'indicazione degli incarichi ricoperti, cognomi e iniziali.
