Quando si assume un dipendente che non ha mai lavorato prima, è necessario emettere un nuovo libretto di lavoro. Deve essere compilato dal datore di lavoro, al quale il dipendente è tenuto a presentare una serie di documenti che servono come base per effettuare le annotazioni sul frontespizio del libro. Attualmente esiste un campione del libro di lavoro del 2004, approvato per legge.
Necessario
- - documenti del dipendente;
- - legislazione del lavoro;
- - regole per la tenuta dei libri di lavoro;
- - modulo libretto di lavoro;
- - ordinanza sulla nomina di un responsabile della tenuta dei libri di lavoro;
- - documenti dell'impresa;
- - il sigillo dell'organizzazione.
Istruzioni
Passo 1
Per un dipendente che lavora presso l'impresa per più di cinque giorni, il datore di lavoro è obbligato a tenere un libro di lavoro. Deve acquistare il modulo a proprie spese, utilizzando i servizi di un distributore ufficiale.
Passo 2
Se il dipendente ha già un libro di lavoro, ma si rifiuta di presentarlo, il datore di lavoro deve lasciare un atto al riguardo per proteggersi dalle controversie di lavoro.
Passaggio 3
A norma di legge, il frontespizio del libro deve contenere i dati anagrafici dello specialista, informazioni sulla sua data e luogo di nascita, nonché le sue attività educative. Sono inseriti sulla base dei documenti presentati dal dipendente. Questi includono un passaporto, una patente di guida o un documento d'identità militare, un diploma o un certificato. I dati sulla specialità o professione, lo stato di istruzione devono essere scritti come registrato nel relativo documento.
Passaggio 4
Il frontespizio e la copertina del libro devono contenere lo stemma della Federazione Russa, che conferma il fatto che la forma del libro di lavoro è valida e il suo numero e serie sono esistenti.
Passaggio 5
Dopo aver inserito le informazioni necessarie sullo specialista, il responsabile delle risorse umane deve apporre il sigillo dell'azienda o del dipartimento delle risorse umane sul frontespizio (se esiste un sigillo separato per il dipartimento delle risorse umane). Il libro deve contenere la data effettiva della sua costituzione e compilazione, nonché la firma del responsabile nominato con decreto del direttore.
Passaggio 6
Il dipendente che ottiene il libretto di lavoro deve firmare anche sul frontespizio. Alla sua diffusione si effettuano verbali di ammissione/licenziamento/trasferimento. I numeri sequenziali e le date degli eventi devono essere scritti in numeri arabi. Nelle informazioni sul lavoro, è necessario prescrivere i fatti di ammissione / licenziamento / trasferimento, nonché fare riferimento agli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa, che conferma la legalità delle azioni del datore di lavoro. I motivi hanno lo scopo di indicare i numeri e le date degli atti amministrativi.
