Una nota esplicativa è un documento redatto da un dipendente per il trasferimento a un funzionario, progettato per spiegare le ragioni del mancato rispetto dei requisiti, del mancato rispetto delle scadenze o di altre violazioni. Il documento può essere redatto in una semplice forma scritta, poiché la sua esecuzione non è regolata dalla legislazione della Federazione Russa. Una nota scritta correttamente aiuterà il dipendente a spiegare la situazione alla direzione, a evidenziare fatti specifici e ad evitare azioni disciplinari, indicando le reali ragioni dell'incidente.
Istruzioni
Passo 1
Compilare la parte introduttiva del documento indicando i dati del destinatario (nome dell'ente, cognome, nome, patronimico e carica del dirigente cui è indirizzata la lettera esplicativa), collocandoli nell'angolo in alto a destra della Foglio A4.
Scrivere il titolo "Nota esplicativa", indicare la data di predisposizione e il numero di ingresso stabilito secondo le regole di registrazione per flusso documentale interno. Sotto il titolo, chiarire il contenuto della nota, dicendo ciò che sarà discusso nella nota esplicativa fornita. Sarà il fatto o l'evento che ha determinato la redazione di questo documento.
Passo 2
Nella parte principale del documento, descrivere le ragioni di quanto accaduto, spiegando la situazione attuale e indicando le reali ragioni che hanno causato queste violazioni. Qui, enuncia le conclusioni che sembrano essere una base sufficiente per spiegare cosa è successo. E poi formulare una richiesta di esonero da responsabilità, per i motivi di cui sopra, o di coinvolgere altri dipendenti che hanno commesso violazioni.
Passaggio 3
Nella parte finale, elenca tutti i documenti che ritieni necessario presentare come prova, e allega alla nota esplicativa come documenti di accompagnamento. Ora metti la data della nota e la firma personale del compilatore con una trascrizione (nome e titolo).
