La normativa fiscale determina la procedura per il pagamento dell'indennità giornaliera, dovuta ai dipendenti che sono in viaggio d'affari per più di un giorno. L'importo dell'indennità giornaliera è stabilito dal contratto collettivo, dai regolamenti sui viaggi di lavoro e dipende dalla regione, dal paese in cui viene inviato lo specialista in affari ufficiali.
Necessario
- - Codice Fiscale della Federazione Russa;
- - documenti del dipendente;
- - contratto collettivo o regolamento di viaggio;
- - Codice del lavoro della Federazione Russa.
Istruzioni
Passo 1
Registrare l'importo della diaria nel documento interno dell'azienda. Questa può essere una disposizione sui viaggi di lavoro, un contratto collettivo. Hai il diritto di fissare importi di rimborso diversi per determinate categorie di dipendenti. Ad esempio, l'importo pagato per i professionisti di sussistenza giornaliera che lavorano in posizioni dirigenziali e dipendenti ordinari può differire in modo significativo.
Passo 2
Per i dipendenti inviati in viaggio d'affari in una regione della Federazione Russa, l'importo dell'indennità giornaliera è uno e per gli specialisti che sono partiti per un'azienda in un'altra regione, l'importo delle spese viene rimborsato in un importo diverso. Inoltre, gli importi dipenderanno direttamente dal tenore di vita in una particolare regione della Federazione Russa. Ad esempio, l'alloggio a Mosca è molto più costoso che a Kostroma. Di conseguenza, un viaggio d'affari nella capitale sarà pagato in un importo maggiore.
Passaggio 3
Ai fini fiscali, le spese di viaggio d'affari, comprese le indennità giornaliere, sono incluse negli importi che riducono la base imponibile. Le spese giornaliere e di viaggio per affari ufficiali sono documentate, giustificate e correlate al reddito.
Passaggio 4
Ma nel Codice Fiscale della Federazione Russa ci sono delle riserve, che sono le seguenti. Per i dipendenti che si spostano in altre città del Paese è fissata una certa quota di diaria, che può essere inclusa in altre spese. E per gli specialisti che viaggiano in altri paesi, l'importo massimo della diaria è fisso, il che riduce la base di profitto. Hai il diritto di stabilire un contratto collettivo e ingenti somme di risarcimento, ma con l'importo eccedente l'importo fisso, pagherai le tasse.
Passaggio 5
Pay per diem ai dipendenti in base al numero di giorni trascorsi in viaggio d'affari. Nei fine settimana e nei giorni festivi, addebita il doppio dell'importo, ma se al dipendente viene concesso del tempo libero, calcola l'indennità giornaliera in base all'importo stabilito. Viene corrisposta un'unica indennità giornaliera per il tempo trascorso in trasferta di lavoro nei giorni festivi, quando tale tariffa è compresa nella norma dell'orario di lavoro.
