Il modulo 3-D non può essere utilizzato dal reparto contabilità per cancellare importi contabili dopo i viaggi di lavoro di un dipendente. Se l'hotel rilascia solo questo modulo come prova di alloggio, fornire al viaggiatore una ricevuta in contanti indicante l'importo per i servizi di alloggio.
Istruzioni
Passo 1
La fattura alberghiera per la fornitura di servizi di alloggio nel modulo 3-G è stata approvata nel dicembre 1993 dal Ministero delle finanze della Federazione Russa, l'uso di questo modulo dal dicembre 2008 a fini contabili è illegale in relazione al decreto del Governo della Federazione Russa n. 359. Tuttavia, alcuni hotel al ricevimento del pagamento per la fornitura di alloggio, questo modulo viene redatto.
Passo 2
Si prega di compilare questo modulo, digitato con inchiostro blu, grafia leggibile. Nell'angolo in alto a sinistra, è necessario indicare il nome dell'hotel, l'indirizzo e il numero di telefono. Per questi scopi, puoi usare la digitazione con il testo digitato.
Passaggio 3
Inserisci il numero di conto in numeri arabi. Sui moduli di fattura del modulo 3-G, è possibile timbrare i numeri utilizzando un dispositivo speciale: un numeratore. Scrivere la data corrispondente alla data e al mese di ricezione del pagamento del soggiorno. Nella riga dell'indice di liquidazione è necessario scrivere la numerazione interna della liquidazione.
Passaggio 4
Quindi, riscrivi il nome dell'hotel, se è stato assegnato a una valutazione a stelle, indicalo. Sotto il nome, nelle apposite righe, indicare il numero della camera occupata dall'ospite, se necessario, la struttura alberghiera.
Passaggio 5
La tabella seguente è dedicata al soggiorno dell'ospite in hotel. Indicare nella seconda colonna tutti i servizi di cui ha usufruito il residente, compresa la prenotazione anticipata della camera, l'alloggio (indicare il numero di giorni, il costo giornaliero e per l'intera durata del soggiorno), telefono, frigorifero, lavanderia, lavanderia. Moltiplica il costo di ogni servizio e la quantità di utilizzo, somma tutti gli importi e annota il risultato finale. Nelle righe vuote a sinistra in basso, metti un trattino. Scrivi il totale in numeri e in lettere. Cartello.
Passaggio 6
Usa l'attrezzatura del registratore di cassa e consegna all'ospite una ricevuta di cassa insieme al modulo 3D.
