Il leader è una parte importante della squadra, è un dipendente speciale dell'organizzazione e svolge diverse funzioni principali. Si tratta di pianificazione, organizzazione, sviluppo della motivazione e del controllo. La squadra raggiungerà il suo obiettivo solo quando il leader sarà in grado di organizzare adeguatamente il suo lavoro.
Istruzioni
Passo 1
Ci sono diverse opzioni per la pianificazione. Pianifica il tuo programma di lavoro tenendo conto delle specificità dell'organizzazione. Di norma, la giornata lavorativa del manager non è limitata. Durante la giornata ci sono riunioni e sessioni, telefonate e verifiche documentali, visite in loco, ecc. Il tempo impiegato per ogni punto della giornata lavorativa deve essere rispettato in base alle necessità produttive.
Passo 2
La base del lavoro di qualsiasi organizzazione è la pianificazione del suo flusso di lavoro. Per fare ciò, il manager deve comprendere chiaramente la missione e le funzioni dell'impresa, nonché vedere il risultato finale. Elabora un piano di sviluppo, annota i risultati attesi per anni, trimestri e mesi. Distribuire il piano tra reparti o dipendenti specifici, a seconda delle dimensioni dell'organizzazione.
Passaggio 3
Organizzare un'interazione ben coordinata delle unità strutturali. Per fare ciò, annota le attività per ciascun reparto o officina che insieme porteranno al risultato desiderato. Comunicare questi compiti ai responsabili dei dipartimenti strutturali, distribuirli per tempo e volume.
Passaggio 4
Affinché le attività che hai definito vengano eseguite esattamente in termini di volume e tempo, annota la motivazione per i dipendenti. Oltre allo stipendio stipulato nel contratto di lavoro, calcolare il sistema di remunerazione aggiuntiva. Questi possono essere bonus mensili o trimestrali, buoni sconto per sanatori, ecc. Tieni sotto controllo il sistema di motivazione, può cambiare periodicamente per ogni dipendente. Per fare ciò, istruire il servizio del personale a conservare le note nei file personali; se l'azienda è piccola e non esiste un reparto risorse umane separato, tieni traccia della motivazione da solo.
Passaggio 5
Il controllo sul processo di attuazione della strategia da voi sviluppata è svolto congiuntamente dai capi dipartimento. Per fare ciò, inserisci un sistema di incontri, mensili, settimanali o trimestrali, a seconda delle specifiche dell'organizzazione. In questi incontri, coloro che vengono riparati sono ritenuti responsabili dell'adempimento del piano che hai elaborato. Vengono annunciate le ragioni dell'inadempimento, dell'eccesso di esecuzione e vengono discusse le misure volte a migliorare gli indicatori di prestazione dell'impresa. Non viene presa in considerazione solo la crescita dei profitti, ma anche la riduzione dei costi.
Passaggio 6
Analizzare continuamente lo stato attuale dell'organizzazione. Confrontalo con il benchmark che hai sviluppato all'inizio della tua attività. Identifica i punti di forza e di debolezza, prendi misure tempestive per aumentare l'efficienza della tua impresa. Attualmente, il mondo che ci circonda è soggetto a rapidi e radicali cambiamenti e un leader di successo deve essere sempre consapevole degli eventi.
