Un manager che ha bisogno di organizzare correttamente il lavoro del team a lui affidato deve avere non solo conoscenze speciali, ma anche conoscenze di psicologia al fine di distribuire in modo ottimale le responsabilità e ottenere la massima produttività da ciascun dipendente.
Istruzioni
Passo 1
Studia il lavoro del dipartimento a te affidato, familiarizza con i metodi e le tecnologie utilizzate nel lavoro, pensa a come possono essere migliorati. Scomporre l'intero processo in blocchi tecnologici che possono essere assegnati a diversi gruppi di persone. Decidi cosa hai all'ingresso e cosa dovresti ricevere all'uscita.
Passo 2
Conosci meglio le persone del tuo dipartimento. Determinare il livello effettivo di competenza ed esperienza di ciascuno. Dai un'occhiata più da vicino al loro carattere e comportamento, studia i loro psicotipi. Sapendo questo, sarai in grado di prevedere come si comporterà questo o quel dipendente nelle diverse situazioni, che tipo di lavoro gli può essere affidato in modo che sia più adatto a lui e corrisponda al suo psicotipo. Con questo in mente, creare gruppi di lavoro in cui ciascuno integrerà psicologicamente i propri colleghi al fine di ottimizzare i processi di lavoro.
Passaggio 3
Parla con ciascuno dei tuoi dipendenti, spiega quanto sia importante il loro lavoro e la loro creatività nella catena tecnologica che svolge il tuo dipartimento. Raccontaci delle speranze che hai in lui, delinea le prospettive. I tuoi dipendenti dovrebbero sentire che molto dipende da loro, che possono partecipare alle discussioni in cui vengono prese le decisioni finali. Questo è uno degli incentivi più potenti per ogni dipendente.
Passaggio 4
Il tuo compito è unire tutti i tuoi subordinati in un'unica squadra in modo che tutti abbiano una zona di loro responsabilità e tutti sentano l'importanza del compito che stanno svolgendo. Conduci riunioni di pianificazione regolari nell'unità in modo che il processo di lavoro sia discusso e il lavoro di tutti sia in vista. In questo caso, i colleghi stessi non permetteranno a nessuno dei dipendenti di lavorare male o male.
Passaggio 5
Motiva i tuoi dipendenti e fornisci incentivi finanziari equi. Tutti dovrebbero essere sicuri che il costo del proprio lavoro dipenda direttamente dalla qualità del lavoro. Non assecondare la tua vanità incoraggiando gli adulatori, non fare favori. Ciò contribuirà a creare un ambiente di lavoro tranquillo nel tuo reparto e avrà l'impatto più positivo sulla produttività.
