Le richieste di fornitura di informazioni di riferimento implicano la sua presentazione nella forma più conveniente per questo. In caso di segnalazione dei risultati di qualsiasi controllo, a volte è necessario redigere un certificato. E qui devi ricordare che semplicemente non esiste una forma unificata per questo. Ma anche il suo disegno arbitrario è inaccettabile, poiché, in assenza di clausole obbligatorie, può essere invalidato.
Istruzioni
Passo 1
Il certificato è redatto sulla base dei risultati del controllo, registrati, di regola, nel protocollo o nell'atto. Pertanto, prendi il documento originale e seleziona gli elementi in esso contenuti che dovranno essere copiati e trasferiti alla guida. È meglio non modificare il testo di questi frammenti, ma citarlo rigorosamente per evitare errori e discrepanze accidentali.
Passo 2
Inizia la progettazione della parte introduttiva specificando i dettagli iniziali. Copiare l'intestazione del protocollo o dell'atto, che contiene il nome dell'organizzazione o dell'impresa. Non è necessario farlo se si dispone di un timbro d'angolo "per informazioni", che elenca già i dettagli richiesti. Successivamente, indicare il luogo e l'ora dell'ispezione. Successivamente, scrivi il nome del documento "Aiuto" e immediatamente sotto di esso, indica brevemente l'argomento o l'essenza delle informazioni da trasferire.
Passaggio 3
Nella parte principale del certificato, fornire le informazioni richieste in base ai risultati del controllo. Molto spesso, si tratta di elementi specifici che è possibile selezionare dal protocollo principale, copiare e incollare in un nuovo documento. Tale citazione del testo consentirà di non divulgare le informazioni complete ottenute nel corso delle azioni della commissione, ma di evidenziare solo i risultati delle informazioni di interesse.
Passaggio 4
Ora certifica il certificato con la firma della persona autorizzata a tali azioni, decifra la firma (cognome e iniziali) tra parentesi, indica la posizione che ricopre nell'impresa. Apporre un sigillo aziendale se verrà fornito aiuto a terzi. Questo non è richiesto per i documenti interni.
