Quando si contatta quasi qualsiasi organizzazione per un servizio, insieme agli originali dei documenti, è necessario fornire le loro copie. Pertanto, non sorprende che le condizioni per la certificazione delle copie siano enunciate nella normativa vigente.
Istruzioni
Passo 1
Una copia è considerata autenticata quando contiene dettagli che ne confermano l'autenticità e quindi le conferiscono valore legale. Questi dettagli sono scritti nello spazio libero in fondo al documento. Se il documento è composto da più fogli, le informazioni sono indicate sull'ultimo di essi. Inoltre, le copie multipagina sono necessariamente cucite e numerate. I requisiti sono fissati secondo alcune regole che sono enunciate nella normativa.
Passo 2
Puoi certificare una copia tu stesso se sei il capo dell'organizzazione o la sua persona autorizzata. Tuttavia, questa opzione è disponibile solo se la legislazione non prevede un'autenticazione notarile obbligatoria per questo documento.
Passaggio 3
Un prerequisito è la presenza della parola "True" senza i due punti e altri segni di punteggiatura. Se il documento contiene più fogli, qui è necessario indicare il numero di questi fogli. Una delle opzioni accettabili è simile a questa: "La copia di 3 fogli è corretta". Di seguito il nome della posizione della persona che certifica la copia del documento. Sotto il titolo è indicata la data in cui si è concluso l'iter di certificazione. Accanto ad essa sono apposti un sigillo e una firma. La firma deve essere decifrata: il cognome è scritto per intero e le iniziali sono messe.
Passaggio 4
È anche considerato un punto importante che descrive dove si trova il documento originale, di cui si certifica una copia. Se stai raccogliendo copie per un'agenzia federale, questo è un must. Non sorprenderti se tutte le informazioni sono timbrate con un timbro (ovviamente, ad eccezione della firma della persona che certifica) - questo viene utilizzato per accelerare la procedura e non contraddice le norme stabilite.
Passaggio 5
Controlla la qualità della copia. Ciò significa che il testo del documento copiato deve essere comprensibile. La copia non deve contenere graffi o riflessi scuri che potrebbero derivare dalla scansione per motivi tecnici. In caso contrario, una copia autenticata non sarà accettata da te.
