Nella corrispondenza commerciale, è spesso necessario inviare il testo stampato dell'accordo all'indirizzo di un'altra persona. Una lettera di presentazione aiuterà a mediare questo processo.
Necessario
- - testo cartaceo dell'accordo;
- - un computer con stampante;
- - foca.
Istruzioni
Passo 1
Inizia la tua lettera con un'intestazione nell'angolo in alto a sinistra della carta intestata. Indicare qui la posizione, cognome e iniziali della persona a cui viene inviato il contratto, il nome dell'organizzazione in cui lavora, la sede legale dell'organizzazione. Se il contratto viene inviato a un singolo imprenditore, nella "intestazione" indicare il suo stato (IP), cognome, iniziali, indirizzo.
Passo 2
Prefazione al corpo principale della lettera con un saluto. Può iniziare con la parola "rispettato", seguita da un indirizzo per nome e patronimico. Ad esempio, "Caro Ivan Ivanovich!" Il saluto è scritto sotto l'intestazione al centro del foglio ed è solitamente in grassetto.
Passaggio 3
Quindi, passa al corpo principale della tua lettera di presentazione. La cosa più importante che deve essere riflessa è il fatto che il contratto è stato inviato. Usa frasi come: "Stiamo inviando una bozza di contratto di servizio per l'esame e la firma". Se si tratta di un contratto già concluso, indicarne il numero e la data.
Passaggio 4
Poi, quando ce n'è bisogno, scrivi ciò che vuoi attirare l'attenzione del destinatario, indica la tua proposta o richiesta relativa al contratto inviato. Evita di menzionare cose che non sono correlate al contratto da canalizzare.
Passaggio 5
Dopo il testo principale, scrivi la parola "Allegato:" e nomina il contratto che viene inviato, indica il numero di fogli e copie.
Passaggio 6
Assegna una data e un numero alla lettera di presentazione e annotala nel diario della posta in uscita. Di conseguenza, deve essere firmato dal capo dell'organizzazione o da un singolo imprenditore e la firma deve essere certificata da un sigillo.
