Quei documenti che provengono da determinate entità e hanno tutti i dettagli necessari sono riconosciuti come ufficiali. Allo stesso tempo, nella teoria del diritto, ci sono diversi approcci alla definizione di un documento ufficiale.
La determinazione dei segni di un documento ufficiale è di grande importanza per il ramo del diritto penale, poiché è nel codice penale della Federazione Russa che ci sono corpus delicti associati a questo concetto. Nella teoria del diritto penale, vengono utilizzati due approcci principali per decifrare il termine "documento ufficiale".
Il primo approccio è considerato ristretto e collega i documenti ufficiali alle loro fonti di origine. Secondo questa teoria, solo quei documenti che provengono da organi statali e comunali possono essere ufficiali. Oggi più popolare è l'approccio ampio, secondo il quale i documenti ufficiali possono provenire dal settore pubblico, commerciale o anche privato, ovvero la fonte della loro origine non ha importanza.
Registrazione e certificazione corrette
Una delle caratteristiche principali di un documento ufficiale è la sua corretta esecuzione e certificazione. Se determinate regole per l'elaborazione dei documenti sono previste in atti normativi, il documento ufficiale deve rispettarle (ad esempio, le regole per l'autenticazione dei documenti, le regole per il rilascio delle procure).
Se non ci sono regole speciali, perché il documento sia riconosciuto come ufficiale, è sufficiente soddisfare i requisiti generali per la sua registrazione. Di solito, questi requisiti includono la condizione che siano presenti tutti i dettagli richiesti (sigillo, firma, timbro di un certo tipo, ufficiale o carta intestata).
Segni di contenuto di un documento ufficiale
La corretta esecuzione e certificazione di un atto ufficiale ne costituisce il segno formale, tuttavia, nell'attuale prassi giudiziaria, anche la presenza di un segno significativo è riconosciuta come condizione imperativa. Il segno indicato è che un documento ufficiale deve influenzare i rapporti legali in un certo modo. Può creare determinati diritti o imporre responsabilità specifiche.
Inoltre, alcuni documenti ufficiali certificano fatti legali che comportano il verificarsi di determinate conseguenze (questa proprietà è posseduta dalla maggior parte dei documenti procedurali). L'unità delle caratteristiche formali e sostanziali, ciascuna delle quali deve essere presente in un documento ufficiale, costituisce un'interpretazione moderna di questo concetto nella teoria e nella pratica giuridica.
