Tutte le organizzazioni dispongono di documenti del personale. Sono conclusi al fine di disciplinare i rapporti di lavoro con i dipendenti. Qualsiasi revisione inizia con il controllo di questa documentazione, motivo per cui è molto importante formattarla correttamente.
Istruzioni
Passo 1
La cosa principale è essere guidati da varie leggi, istruzioni e altri documenti normativi durante la stesura di qualsiasi documento del personale. La violazione di qualsiasi regola porta a varie sanzioni.
Passo 2
I documenti sono redatti dopo la pubblicazione dell'ordine dal capo dell'organizzazione. Sulla base di tutti i documenti personali del dipendente, vengono compilati moduli, ad esempio un contratto di lavoro.
Passaggio 3
Al momento dell'assunzione, un dipendente quadro deve rimuovere copie di tutti i documenti e archiviarli nel fascicolo personale del dipendente. In futuro, puoi anche allegare documenti a questa cartella, ad esempio un'applicazione per le vacanze. Va detto che la tenuta di un fascicolo personale non è necessaria per le aziende private.
Passaggio 4
Dovresti anche fare un inventario di tutti i documenti disponibili nel file personale, che dovrebbe essere in ordine cronologico e contenere numeri di serie.
Passaggio 5
Tutte le modifiche ai file personali vengono apportate dall'applicazione del dipendente stesso e secondo le copie allegate, ad esempio, in caso di cambio di cognome - un certificato di matrimonio (scioglimento). Allo stesso tempo, i vecchi documenti non possono essere riciclati, ma devono rimanere nel fascicolo personale del dipendente.
Passaggio 6
Sulla copertina del file personale sono indicate le informazioni sul dipendente, ovvero: cognome, nome, patronimico e numero di serie del file personale. Quindi è registrato in un registro speciale degli affari personali.
Passaggio 7
Ricorda che i file personali, così come i documenti dei dipendenti, devono essere conservati in un luogo sicuro o in un altro luogo protetto. La responsabilità di ciò dovrebbe essere a carico dei lavoratori del personale nominati per ordine del capo.
Passaggio 8
Va inoltre tenuto presente che i file personali non vengono trasferiti ai dipendenti stessi e possono essere studiati solo in presenza di una persona responsabile.
