I file personali possono essere creati per ogni dipendente che lavora per l'azienda. Ma in particolare viene prestata attenzione all'esecuzione di tali documenti in relazione ai leader e ai principali specialisti dell'organizzazione. Al fine di riflettere correttamente e nel volume richiesto le informazioni necessarie su una persona come dipendente, vale la pena soddisfare una serie di requisiti per la compilazione di un file personale per ciascuno di essi.
Istruzioni
Passo 1
L'articolo 85 del Codice del lavoro della Federazione Russa definisce il concetto di "dati personali di un dipendente". E secondo questa disposizione, è necessario compilare un file personale per ciascun dipendente. Avviarlo immediatamente dopo l'emissione dell'ordine per l'ammissione di una persona alla posizione. Il requisito principale per la progettazione di questo documento è la compilazione in ordine cronologico. Cioè, tutti i documenti devono essere archiviati non appena disponibili.
Passo 2
L'elenco dei documenti che devono essere presenti in ciascun fascicolo personale è definito al paragrafo 5 del decreto del Presidente della Federazione Russa del 1998-01-06 n. 640. Include: un inventario interno dei documenti, un questionario per i dipendenti, un curriculum, copie di documenti educativi e carte d'identità, certificati che confermano le modifiche a vari dati personali di una persona (queste possono essere copie di un certificato di matrimonio, ottenimento di un TIN, assicurazione certificato, nascita di figli e altro) e un contratto di lavoro. È imperativo che il file personale contenga copie di tutti gli ordini relativi a vari appuntamenti, incentivi, viaggi di lavoro, vacanze, dati di certificazione, caratteristiche, ecc. E, naturalmente, in ogni file personale dovrebbe esserci un piano per la crescita professionale di una persona. Se sono necessari chiarimenti su uno di questi documenti, viene annotato nella riga aggiuntiva "Nota".
Passaggio 3
Al ricevimento di qualsiasi tipo di documento da una serie di quelli che verranno archiviati in un fascicolo personale, viene redatto un inventario. Aiuta a mantenere un registro più snello delle informazioni sui dipendenti. Deve essere firmato dal compilatore, indicando la sua posizione, decifrando la sua firma e apponendo la data. Quando viene chiuso il fascicolo personale, la domanda di licenziamento del dipendente o i documenti che giustificano la necessità del licenziamento, viene depositata una copia dell'ordine.
