Il documento ei suoi allegati sono considerati come un unico documento. Le appendici cui si fa riferimento nel testo del documento ne costituiscono parte integrante.
Ha senso emettere un'appendice a un contratto o altro documento (regolamento, ordine) quando:
- Il documento allegato è troppo voluminoso e non è opportuno includere tutte le sue condizioni nel documento. Ad esempio, la documentazione tecnica può essere rilasciata come domanda.
- È prevista una validità a lungo termine del documento. Il suo contenuto può essere chiarito dalla progettazione di allegati ad esso. Quando si conclude un contratto di fornitura a lungo termine, le date di consegna specifiche, l'assortimento, la quantità, il costo e l'ordine di consegna delle merci possono cambiare. I termini specifici di ciascuna consegna saranno specificati nelle specifiche. In caso di conflitto tra le domande, si applicherà con una data di firma successiva.
Considera i seguenti punti durante la progettazione della tua applicazione.
Istruzioni
Passo 1
Tutti gli allegati devono essere nominati nel documento.
Passo 2
Sull'appendice stessa, indicare: Allegato n., indicare il suo numero di serie, la data di conclusione, nonché a quale documento è un'appendice.
Passaggio 3
Il rapporto tra la domanda e l'atto principale è fornito dallo stesso nome delle parti.
Passaggio 4
Tutti gli allegati all'accordo devono contenere firme di persone autorizzate e sigilli.
Passaggio 5
Prenota il documento e gli allegati, numera le pagine e indica il loro numero.