Molte aziende si trovano di fronte a un gran numero di proposte commerciali. Da un lato, la scelta amplia le prospettive di business. Ma d'altra parte, la necessità di rifiutare costantemente i fornitori causa molti disagi, sia psicologici che commerciali.
Necessario
- - una cartella per una riserva di fornitori;
- - modello di rifiuto.
Istruzioni
Passo 1
Se nel prossimo futuro non collaborerai con un fornitore specifico, non dovresti interrompere completamente tutti i rapporti commerciali con lui. Fai sapere al tuo potenziale partner che non hai bisogno dei loro prodotti al momento, ma questo potrebbe cambiare in futuro.
Passo 2
Crea una cartella separata in cui conserverai la cosiddetta riserva dei fornitori, di cui non sei interessato alle indicazioni. È possibile che questi dati ti siano utili per nuove direzioni. Inoltre, puoi consigliare questi fornitori ai tuoi partner in caso di necessità. Spiega questa posizione dell'azienda che ti ha inviato la sua proposta commerciale. In questo modo conserverai l'immagine di un partner serio e commerciale.
Passaggio 3
Indicare i motivi specifici del rifiuto. Ad esempio, se non sei soddisfatto del prezzo, del sistema di sconti o dei termini di spedizione, questi fattori possono essere discussi. Il tuo rifiuto può indurre il fornitore a modificare le condizioni di lavoro a tuo favore. Se queste concessioni influenzano la tua decisione positiva, alla fine la situazione può cambiare drasticamente per entrambe le parti.
Passaggio 4
Non trascurare le offerte commerciali. Preparare un modello di rinuncia scritto corretto. Ti basteranno solo un paio di minuti per inviarlo, ma diventerà un elemento della tua immagine positiva.
Passaggio 5
Non rassicurare i fornitori eccessivamente persistenti solo perché non ti senti a tuo agio nel dire di no. Questo ti farà solo perdere tempo. Proponi al manager dell'azienda di richiamarti dopo un determinato periodo di tempo, ad esempio tra un anno. Se il fornitore è effettivamente interessato a lavorare con te, ti contatterà sicuramente entro il periodo di tempo specificato. In caso contrario, il tuo rinvio della decisione fungerà da rifiuto.
