Nel calcolare l'importo delle ferie, il contabile è guidato dal decreto del governo della Federazione Russa n. 922 del 24.12.2007, per questo viene utilizzato un algoritmo speciale per tenere conto di tutti i tipi di pagamenti ricevuti dal dipendente nel periodo di fatturazione.
Quali sono i pagamenti dovuti a un dipendente che va in vacanza
Secondo la legge sul lavoro, tutti i dipendenti hanno diritto a un congedo annuale retribuito di 28 giorni di calendario. Quando si calcola l'indennità di ferie, viene utilizzato uno schema speciale, utile non solo per un contabile, ma anche per una persona interessata: un dipendente. Il calcolo si basa sui guadagni giornalieri medi per il periodo di fatturazione per il quale viene calcolata l'indennità di ferie - 12 mesi, se durante questo periodo il dipendente ha lavorato presso l'impresa. L'importo ricevuto è diviso per il numero medio mensile di giorni di calendario in un anno: questo indicatore è considerato un numero pari a 29, 4.
Tuttavia, nel caso in cui un dipendente non abbia avuto il tempo di lavorare nell'impresa per l'intero anno, l'indennità di ferie viene calcolata secondo uno schema diverso. In questo caso, moltiplicare il numero di mesi lavorati per 29, 4 e sommare i giorni di lavoro nei mesi non completamente lavorati. I salari maturati devono essere divisi per questo numero. L'importo risultante è il guadagno medio giornaliero. Quindi l'importo ricevuto deve essere moltiplicato per il numero di giorni di ferie. Il risultato dovrebbe essere l'importo delle ferie, da cui il commercialista è obbligato a trattenere l'imposta sul reddito del 13%. Il restante importo deve essere consegnato al dipendente il primo giorno di ferie.
Come contare i bonus nel calcolo delle ferie
Anche i bonus vengono pagati dalla cassa integrazione e devono partecipare al calcolo delle ferie. Tuttavia, viene effettuato secondo uno schema diverso rispetto al calcolo della retribuzione media giornaliera e viene calcolato anche separatamente. Il fatto è che ci sono diversi tipi di premi: mensili, trimestrali e annuali. Partecipano al calcolo delle ferie solo se il periodo del bonus coincide con quello calcolato.
Se questi periodi si sovrappongono parzialmente, il contabile dovrebbe tenere conto dei bonus in proporzione al tempo lavorato dal dipendente nel periodo di fatturazione. In questo caso non viene preso in considerazione l'intero bonus, ma solo quella parte di esso che corrisponderà al numero di ore lavorate nel periodo di fatturazione. Viene contabilizzato anche un incentivo fisso in base alle ore lavorate. Il premio annuo viene preso in considerazione solo quando il periodo del suo pagamento coincide con quello calcolato, in caso contrario viene riportato al successivo periodo di liquidazione.
Nel calcolo dei pagamenti delle ferie, vengono presi solo quei bonus previsti dalle disposizioni sulla retribuzione dei dipendenti dell'organizzazione e presi in considerazione nelle spese dell'impresa nel libro paga. I bonus una tantum pagati da fonti terze non sono inclusi nel calcolo delle ferie pagate. Tali pagamenti possono includere bonus di incentivazione pagati per la realizzazione eccessiva del piano, vari sviluppi, ecc. L'importo calcolato viene aggiunto all'importo principale delle ferie pagate e la NLFL viene trattenuta dall'intero importo dei ratei.
Esistono molti servizi online che consentono a un dipendente di calcolare l'importo stimato delle ferie e capire quanto può aspettarsi quando va in vacanza.
