Spesso il contabile di un'organizzazione commerciale dubita di come emettere correttamente un rimborso se l'anticipo ricevuto supera il prezzo di beni o servizi. Inoltre, sorge la domanda se in una situazione del genere sia necessario timbrare un assegno circolare se l'anticipo arriva in contanti. Infatti, secondo la normativa, un assegno circolare dovrebbe essere perforato solo quando si vendono beni, si eseguono lavori o si forniscono servizi. La posizione è la stessa per tutti gli organi statali: quando si riceve un pagamento anticipato, utilizzare il PCC.
Istruzioni
Passo 1
Se emetti il rimborso dell'anticipo immediatamente il giorno in cui è stato ricevuto e allo stesso cambio della cassa, allora i soldi possono essere emessi da quelli che si trovano nella cassa della cassa, su cui è stato emesso il cliente un controllo.
Passo 2
Ritirare la ricevuta di pagamento anticipato dal cliente. Lascia che il manager o il responsabile del negozio mettano la propria firma su questo assegno.
Passaggio 3
Restituire all'acquirente l'importo in eccesso dell'anticipo ed emettere una nuova ricevuta per il valore corrispondente della merce o dei servizi.
In questo modo, il tuo cliente sarà soddisfatto e ti verrà lasciata la ricevuta originale originale, di cui hai bisogno per rispettare la politica di restituzione.
Passaggio 4
Assicurati che il cassiere, il cassiere senior o il capo della sezione elabori un atto sulla restituzione del denaro secondo il modulo N KM-3. Lascia che indichino nell'atto il numero dell'assegno su cui è stato restituito il denaro al cliente, indichi l'intero importo dell'anticipo. Alla fine della giornata lavorativa, un assegno per un anticipo, incollalo su un foglio di carta e consegnalo all'ufficio contabilità insieme all'atto.
Passaggio 5
Se devi elaborare la restituzione di un anticipo extra non il giorno della ricezione, se il cambio della cassa che ha emesso l'assegno è già cambiato, allora prendi i soldi non nella cassa della cassa, ma alla cassa scrivania dell'organizzazione. Eseguire la loro emissione su un ordine di cassa di spesa in conformità con il modulo N KO-2. Quando si esegue un'operazione in un regolamento in contanti, nella riga "Base", indicare che si sta restituendo una parte dell'anticipo non utilizzato.
Passaggio 6
Ricorda, se, quando ricevi un anticipo in contanti, ti dimentichi di timbrare un assegno, allora potresti essere ritenuto responsabile amministrativamente con la dicitura "per non aver utilizzato il CCP". Per aver commesso una tale violazione del Codice degli illeciti amministrativi, è previsto un avvertimento come punizione, in alternativa a un'ammenda. Ma non contare su un tale risultato, perché le autorità fiscali emetteranno comunque una multa. Se sei un imprenditore individuale o il capo di un'organizzazione, rischi di pagare da 3000 a 4000 rubli.
