Dopo il ritorno da un viaggio di lavoro, il dipendente deve compilare una nota spese e presentare i documenti giustificativi per le spese durante il viaggio. Il dipendente non ha bisogno di presentare documentazione sul costo della diaria, questo è sancito dalla normativa fiscale. L'importo della diaria è regolato dalle leggi federali ed è stabilito specificamente per ciascuna impresa da documenti interni.
Necessario
- - Codice Fiscale della Federazione Russa;
- - Regolamento per un viaggio di lavoro;
- - atto locale sull'importo del pagamento delle spese di viaggio;
- - documenti del dipendente;
- - calcolatrice;
- - documenti per un viaggio di lavoro.
Istruzioni
Passo 1
Prima di inviare i tuoi dipendenti in viaggio d'affari, redige un atto locale o un contratto collettivo, che dovrebbe specificare gli standard per l'importo del pagamento per le spese durante un viaggio d'affari, inclusa la diaria. Ogni azienda ha il diritto di fissare l'importo dell'indennità giornaliera che desidera. Inoltre, la loro dimensione dovrebbe essere fissata non solo nell'interesse dell'azienda, ma anche nell'interesse dei suoi dipendenti.
Passo 2
La legislazione fiscale stabilisce che l'importo della diaria all'interno del paese dovrebbe essere di 700 rubli, quando si viaggia all'estero - 2500 rubli. L'organizzazione può impostare una grande quantità. Ma va tenuto presente che l'importo dell'indennità giornaliera superiore a quelli sopra indicati è soggetto all'imposta sul reddito. Cioè, le diarie entro settecento rubli e duemilacinquecento rubli sono incluse nel costo della tassazione dei risultati finanziari. Pertanto, risulta più vantaggioso per le imprese fissare l'importo dell'indennità giornaliera, senza andare oltre gli importi regolamentati dalla legge.
Passaggio 3
Si ricorda che le diarie eccedenti gli importi stabiliti dalla legge sono soggette all'imposta sul reddito. È più redditizio per i dipendenti ricevere la loro dimensione completa. Una grande quantità è inclusa nel reddito dei dipendenti ed è soggetta all'imposta sul reddito delle persone fisiche. Ciò dovrebbe riflettersi nel certificato nel modulo 2-NDFL (quando il dipendente lo richiede nel reparto contabilità dell'azienda).
Passaggio 4
Se il viaggio di lavoro di un dipendente dura meno di 24 ore, l'organizzazione ha il diritto di pagargli un'indennità giornaliera. Ma l'impresa non potrà includere nella composizione delle spese né le spese sul profitto, né esentarle dalla ritenuta alla fonte dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Questo è sancito dagli articoli 167 e 168 del Codice Fiscale della Federazione Russa.
Passaggio 5
Come risulta dall'articolo 223 del Codice Fiscale della Federazione Russa, quando si viaggia all'estero, un dipendente è approvato dalla quantità di denaro trasferita dal tasso di cambio della valuta estera in rubli il giorno in cui viene rilasciata l'indennità giornaliera, cioè dopo la il dipendente torna da un viaggio di lavoro e il direttore approva la relazione anticipata completata dal dipendente.
