Oggi il brainstorming viene utilizzato per trovare soluzioni negli affari, nella creatività e nelle relazioni personali. La sua efficacia dipende in gran parte dalla corretta organizzazione del processo. Gli esperti hanno formato 8 regole, che saranno discusse di seguito.
- Addestramento. L'improvviso in un processo così creativo non è il miglior assistente. Pertanto, è meglio avvisare i partecipanti del brainstorming con qualche giorno di anticipo. Durante questo periodo, avranno il tempo di pensare in anticipo alla domanda. Un'eccezione a questa regola possono essere le situazioni di forza maggiore.
- Ci sono molti partecipanti. La regola "più è, meglio è" rientra nei "dieci d'oro" del brainstorming efficace. Il processo diventa ancora più interessante se vi partecipano persone con diversi vettori di pensiero, diverse posizioni e ranghi. Puoi anche utilizzare risorse di terze parti, liberi professionisti, persone esterne all'azienda. I risultati di tali sessioni di brainstorming possono essere inaspettati.
- Formulazione del problema. Si raccomanda che l'inizio del processo sia dedicato a chiarire il problema in studio, i suoi dettagli, cioè a sintonizzare i partecipanti su un'onda creativa.
- Tutto è registrato. Tutte le idee espresse durante il processo di brainstorming devono essere registrate. Per fare ciò, una persona viene selezionata dalla squadra per essere il leader. Gli si richiedono obiettività, attenzione e velocità. È meglio usare ausili visivi (ad esempio lavagne) per scrivere.
- Nessuna critica. Questa regola si applica alla fase di generazione dell'idea. Assolutamente tutte le opzioni dovrebbero essere accettate, anche quelle assurde e fantastiche. Spesso sono le ultime realtà approssimative che vengono prese per risolvere il problema.
- Atmosfera calda. Per generare quante più idee possibili, si consiglia di creare un ambiente confortevole e rilassato. Dopotutto, i partecipanti inesperti possono essere timidi e non esprimere i propri pensieri a causa del dominio dei capi o dei dipendenti di alto rango. Per evitare tali situazioni, a volte viene utilizzata la generazione privata (o anonima). Ogni partecipante annota le opzioni su carta e le getta in un'urna comune. Tuttavia, questo metodo riduce la creatività e interferisce con l'interazione del pensiero.
- Integrazione di idee. Combinare le opzioni proposte dai partecipanti di varie posizioni e migliorarle aiuterà anche ad aumentare l'efficacia del brainstorming.
- Modellazione. Nella fase di generazione, anche la previsione è importante. Ad esempio, è stata presa una decisione, ma quando è stata implementata, tutto è andato in modo opposto ai piani. Tale modellazione aiuta a generare fanghi aggiuntivi, oltre a indurire psicologicamente e prepara i dipendenti a qualsiasi situazione.
