L'errore più comune che fanno molti manager è volersi assumere tutto il lavoro e assumersene la responsabilità. Sembra loro che lo affronteranno più velocemente e meglio. Potrebbe essere così, ma di conseguenza hanno sempre una grave mancanza di tempo, mentre i loro subordinati ne hanno abbastanza. È necessario abbandonare questo stile di leadership e imparare a dare istruzioni correttamente.
Istruzioni
Passo 1
Smettila di trattare i tuoi subordinati come bambini irragionevoli. Comprendi che questi sono specialisti, professionisti. Se ti sembra che sia più veloce per te fare il lavoro da solo piuttosto che spiegarlo a lungo al tuo dipendente, allora il tuo errore è che parli troppo. Dì solo la cosa più importante e dai un nome al risultato che ti aspetti, non dovresti ripetere l'ovvio inutilmente con la convinzione che potresti non essere capito. Come ultima risorsa, nel processo di lavoro, il subordinato può chiarire qualcosa con te, quindi non ci vorrà molto tempo per spiegare un tale incarico.
Passo 2
Non dare mai istruzioni casualmente e in fretta, il tuo dipendente deve capire chiaramente che gli sono state date ed essere in grado di chiarirne immediatamente i dettagli se non gli sono chiari. Alcune persone impiegano del tempo per pensare al compito da svolgere. Inoltre, un tale incarico è spesso percepito inconsciamente da una persona semplicemente come un desiderio, del tutto irrilevante e non molto obbligatorio per l'attuazione urgente.
Passaggio 3
Assicurati sempre che il tuo compito sia compreso correttamente e che i risultati che l'esecutore dovrebbe ottenere gli siano chiari. È meglio chiedergli ancora una volta di ripetere il compito e formulare i suoi obiettivi e la forma di presentazione, piuttosto che costringerlo a rifarlo più volte.
Passaggio 4
Non dovresti improvvisare ed esprimere i tuoi pensieri ad alta voce a meno che tu non abbia una chiara fiducia in esattamente ciò che gli artisti dovrebbero fare. Dare loro un obiettivo finale ed elencare i metodi con cui può essere raggiunto. Questo è abbastanza per i tuoi specialisti per intraprendere autonomamente l'esecuzione dell'ordine, puoi solo controllarlo nel processo e, se necessario, apportare modifiche.
Passaggio 5
Stabilisci sempre delle scadenze per qualsiasi incarico, perché è molto raro dire a un subordinato: "Fallo quando ti si addice". Inoltre, senza tale scadenza, il tuo dipendente rimanderà costantemente l'esecuzione dell'incarico, rendendo quelli che gli sembrano più importanti e urgenti. Se necessario, chiedigli di redigere un programma per l'attuazione di questo incarico e di sottoporlo all'approvazione.
