La segretaria è il braccio destro del capo e il volto dell'azienda. È questo dipendente che trattiene i visitatori importanti fino al ritorno del capo dalla riunione, protegge l'ufficio del capo con il petto se ha chiesto di non far entrare nessuno e ricorderà il compleanno della suocera se il capo ha un rapporto di fiducia con lui.
Istruzioni
Passo 1
È successo che gli uomini nella posizione di segretario possono essere contati su una mano, e tradizionalmente questo posto di lavoro è considerato femminile. I datori di lavoro scrivono negli annunci: è richiesta una ragazza, aspetto presentabile, con conoscenza del PC e dell'inglese. Decine di ragazze che si sono appena diplomate e che si sono già diplomate e che non si sono trovate a lavorare nella loro specialità risponderanno. Come scegliere tra loro il miglior assistente e amico fedele del leader?
Passo 2
Quando si invia un annuncio, presentare al candidato i requisiti adeguati e necessari. Certo, hai bisogno di un dipendente attento e socievole che adotti un approccio responsabile al suo lavoro. Probabilmente, avrà bisogno di un'ottima conoscenza della lingua russa e del possesso di un PC se la segretaria digiterà i documenti. La conoscenza dell'inglese può essere richiesta se la tua azienda ha clienti stranieri. Certo, il desiderio di trovarti la segretaria più intelligente è comprensibile, ma non dovresti scrivere in un annuncio che hai bisogno di una ragazza che sappia pilotare un aereo e sia in grado di hackerare la base del Pentagono. In primo luogo, anche uno specialista altamente qualificato avrà bisogno di uno stipendio adeguato. In secondo luogo, quando la segretaria si renderà conto di non essere tenuta a sviluppare progetti importanti, fin dal primo giorno lavorativo non ha dovuto parlare con nessuno in inglese, e il compito più responsabile che le è stato affidato è stato quello di preparare il caffè, se ne andrà per cercare un altro lavoro…
Passaggio 3
Ricorda che ragazze con obiettivi di vita diversi possono venire da te per un colloquio, da "scoprire tutti i segreti dell'azienda e aprirne uno tuo" a "sposarsi velocemente". Assicurati di chiedere informazioni sulle aspettative del candidato rispetto al lavoro proposto, sui suoi piani futuri, sui suoi pensieri sulla crescita della carriera.
Passaggio 4
Se vuoi verificare quanto velocemente pensa il candidato per la posizione di segretario, allora dovresti usare domande e indovinelli tipici - molto probabilmente, questa non è la prima intervista per una posizione simile. Fai domande inaspettate: qual è il suo film sovietico preferito, le piacciono gli Yorkshire terrier, è etico regalare a una donna garofani rossi per il suo compleanno. Se il segretario non è in perdita e affronta con successo il compito, dovresti dare un'occhiata più da vicino a una persona del genere.
Passaggio 5
Se hai bisogno di qualcosa di esotico, ad esempio una donna mulatta esperta nel programma 1C, contatta una scuola segretaria o un'agenzia di reclutamento. Con l'aiuto del database, che include persone che si sono laureate in corsi professionali, troverai rapidamente un candidato che soddisfi le tue esigenze.
