I posti vacanti di segretari aggiunti sono generalmente sufficienti e possono accettare sia persone con esperienza che senza. Per un lavoro di successo, devi scrivere un curriculum competente e scegliere un'azienda affidabile.
Istruzioni
Passo 1
Per la vacanza di un segretario-assistente, di solito sono invitate ragazze e donne di tutte le età. È fantastico se il candidato ha già esperienza in tale lavoro, ma molte aziende accettano di formare un nuovo dipendente da sole. Sarebbe auspicabile avere un diploma di istruzione superiore. Se tale diploma non è disponibile, sarà richiesto un certificato di completamento dei corsi di assistente segretario.
Passo 2
Prerequisito per l'attività di assistente di segreteria è un'ottima conoscenza delle apparecchiature d'ufficio e dei programmi informatici di base, ed è auspicabile la conoscenza di una lingua straniera almeno a livello intermedio. Naturalmente, più seria è l'azienda alla quale il candidato invia un curriculum, più alti saranno i requisiti e più rigorosa sarà la verifica.
Passaggio 3
Non ci vuole molto per trovare posti vacanti per gli assistenti segretari. Le informazioni su tali posti vacanti sono disponibili sui siti di ricerca di lavoro, negli annunci sui giornali, sulle risorse aziendali. Tuttavia, va tenuto presente che molti manager cercano non solo un altro dipendente senza volto, ma anche la loro segretaria personale, quindi saranno molto attenti a scegliere una persona del genere. E sarà più facile per la stessa richiedente lavorare con il capo che le piace, perché il lavoro si svolgerà direttamente con questa persona per molto tempo. Ci vuole duro lavoro per trovare un tale datore di lavoro.
Passaggio 4
Per cominciare, immagina per quale azienda ti piacerebbe lavorare, che tipo di ufficio dovrebbe avere, quale delle responsabilità vorresti svolgere e quale preferiresti rifiutare. Devi cercare un'azienda esattamente in base ai requisiti che hai impostato per la ricerca. Inoltre, devi scrivere con competenza un curriculum, descrivere la tua esperienza lavorativa e responsabilità lavorative in altre aziende, un luogo di studio, è utile presentare al datore di lavoro i vantaggi dell'assunzione della tua candidatura, in modo che il curriculum non vada perso tra una dozzina di altri.
Passaggio 5
Ma la cosa più importante sarà superare il colloquio, perché l'assistente segretario viene solitamente assunto dopo un piccolo concorso e selezione dei candidati. Se il tuo curriculum ha avuto un ruolo, sei stato invitato per un colloquio, devi prepararti in anticipo. Assicurati di riflettere sulle risposte alle possibili domande: sui tuoi punti di forza e di debolezza, sul perché vuoi assumere questa particolare posizione, cosa sai fare.
Passaggio 6
Per l'intervista, prova a scegliere un'immagine che possa essere sia memorabile che efficace e professionale allo stesso tempo. Non esagerare con la tavolozza dei colori, è possibile che l'azienda abbia un codice di abbigliamento rigoroso, ma scelga comunque un abito abbastanza elegante. Dopotutto, l'assistente segretario è il volto dell'azienda. E questo viso dovrebbe essere bello in ogni modo.
