La tabella del personale è il documento principale che riflette l'elenco delle divisioni strutturali e delle posizioni dei dipendenti, nonché il libro paga mensile dell'organizzazione. La tabella del personale è necessaria per formare la composizione e il numero totale del personale.
La legislazione sul lavoro della Federazione Russa non richiede la redazione obbligatoria di un tavolo del personale in un'organizzazione. Tuttavia, esiste un decreto del Roskomstat secondo cui le organizzazioni di tutte le forme di proprietà devono tenere registri dei documenti primari sui salari. L'assunzione di dipendenti (sia dipendenti principali che part-time) dovrebbe essere effettuata sulla base della tabella del personale, poiché nel contratto di lavoro redatto è necessario indicare l'unità strutturale, la posizione del dipendente. Inoltre, il nominativo della posizione contrattuale del dipendente deve necessariamente coincidere con quello indicato nella tabella del personale. Per formalizzare la tabella del personale, viene utilizzata una forma unificata di documenti primari T-3, che contiene un elenco di posizioni, riflette la composizione strutturale dell'organizzazione e il numero di unità di personale, contiene informazioni sugli stipendi dei dipendenti, le indennità e i pagamenti aggiuntivi, salario mensile. La forma unificata del documento non deve in nessun caso essere abbreviata. Tuttavia, è consentito apportare alcune modifiche. Ad esempio, puoi restringere la sezione non reclamata della tabella del personale e non riempirla in futuro. L'ordine di disposizione delle divisioni strutturali e delle posizioni del personale nella tabella del personale dovrebbe essere determinato dal capo dell'azienda. Le posizioni sono indicate, partendo dai livelli più alti, finendo con le posizioni junior, cioè in ordine decrescente. Tutte le divisioni, le posizioni nella tabella del personale sono fornite esclusivamente nel caso nominativo. Per i lavoratori a tempo parziale, è necessario fornire posizioni di personale incomplete, sono fornite in azioni (ad esempio 0, 5 o 0, 25). Non mettere mai una fascia di stipendio sul tavolo del personale. C'è una colonna speciale per riflettere le fluttuazioni dei salari, si chiama "indennità". L'economista del lavoro è obbligato a redigere la tabella del personale dell'organizzazione. Se non esiste tale posizione, il manager stesso decide chi si occuperà di questo problema. Tale decisione è formalizzata con ordinanza. La tabella del personale è redatta per una data di calendario specifica, è attuata per ordine del capo. Questo documento viene solitamente approvato annualmente il 1° gennaio. La tabella del personale deve essere cucita, numerata, avere il sigillo dell'organizzazione, la firma del capo e del contabile. Nel corso dell'anno possono verificarsi variazioni nel numero del personale dell'organizzazione. In questo caso, devono essere redatti per ordine del capo. Un tavolo del personale preparato con competenza è la chiave per vincere le controversie di lavoro in tribunale.
