Come Tenere Un Diario Informativo Sul Posto Di Lavoro

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Come Tenere Un Diario Informativo Sul Posto Di Lavoro
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Video: Tenere un diario per stare bene con se stessi: 4 vantaggi della scrittura 2024, Maggio
Anonim

Sul posto di lavoro, il reparto risorse umane o il reparto contabilità tiene un diario informativo. Tutto dipende dalle attività dell'istituzione. Tutti i dipendenti devono familiarizzare con il documento contro la firma. La responsabilità per inadempimento o violazione è imposta in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Come tenere un diario informativo sul posto di lavoro
Come tenere un diario informativo sul posto di lavoro

Istruzioni

Passo 1

Prendi la rivista. Puoi acquistare una versione già pronta in tipografia o realizzarla da un taccuino o un album da disegno. Dividi lo spread in 10 colonne. Scrivi in esse le date, indica i dati anagrafici dell'incaricato, la sua professione, il tipo di istruzione (può essere primaria, ripetuta, non programmata, target), numero di istruzione, motivi dello svolgimento, se ripetuto, i tuoi dati, il tirocinio e firmare.

Passo 2

Determinare chi sarà responsabile e responsabile del briefing sul lavoro. Saranno necessarie un'organizzazione e una formazione tempestive, nonché la verifica delle conoscenze in generale, che è affidata al capo e nelle unità strutturali (officina, sito, laboratorio, officina) - al capo dell'unità. Il leader viene istruito per primo, poi il resto.

Passaggio 3

Sviluppare e approvare un programma di briefing iniziale. Il contenuto specifico del programma dipende dalle specificità della professione o dal tipo di lavoro. Per l'ispezione antincendio, l'istruzione sarà diversa da quella del lavoro.

Passaggio 4

Designare le persone per ricevere il briefing iniziale. Di norma, si tratta di lavoratori neoassunti, persone che svolgono lavoro temporaneo, viaggiatori d'affari, costruttori impegnati in attività di costruzione e installazione sul territorio di un'impresa esistente, studenti e alunni che sono arrivati per formazione o pratica industriale. Le persone non associate alla manutenzione, alla regolazione, al collaudo e alla riparazione delle apparecchiature, all'uso di strumenti, allo stoccaggio e all'uso di materie prime e materiali non possono essere istruite. In questo caso, è necessario emettere un ordine appropriato.

Passaggio 5

Scrivi il tuo testo di briefing iniziale. Fare riferimento alle istruzioni standard in materia di SSL e ai regolamenti in materia di SSL. Applicare tutorial video.

Passaggio 6

Mostra il testo completo del briefing al lavoratore. Puoi leggerlo da solo, darlo per ascoltare la registrazione audio, mostrare il video. Condurre un sondaggio, che può essere orale, utilizzando ausili di formazione tecnica. Fai una voce appropriata nel registro del briefing introduttivo con la firma obbligatoria tua e del incaricato. Crea e inserisci una voce nella tua scheda personale sul completamento della formazione (se necessario).

Passaggio 7

Prendi appunti con attenzione, evita correzioni, usa lo stesso inchiostro. Allacciare le pagine della rivista, numerare, incollare il resto del cordoncino fino all'ultima pagina con un pezzo di carta su cui annotare il numero di pagine. Sigilla e firma tutto. Registrare il giornale, assegnargli un numero di inventario. Consegnare il diario completamente compilato al responsabile e riceverne uno nuovo in cambio. Il documento ha una durata di 45 anni.

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