Firmando il registro delle informazioni sulla sicurezza, il dipendente trasferisce la responsabilità delle sue azioni dal manager a se stesso. Ecco perché ogni manager è obbligato a monitorare la disponibilità di tale rivista e la correttezza del suo riempimento.
Istruzioni
Passo 1
Acquista un registro delle istruzioni di sicurezza già pronto o fai un campione di quello finito. La sua copertina dovrebbe indicare in quale divisione di quale impresa o istituzione è immagazzinata, nonché il periodo durante il quale opera. In alcuni casi è richiesta anche la firma del responsabile in prima pagina.
Passo 2
Assicurati che su ogni pagina del diario sia presente una tabella che contenga le seguenti colonne:
- numero;
- cognome, nome, patronimico dell'incaricato;
- Data;
- firma.
In fondo alla pagina c'è una riga per la firma dell'istruttore e la data del briefing. Tutte le pagine devono essere numerate. Il carattere deve essere grande e ben leggibile.
Passaggio 3
Non includere istruzioni di sicurezza nella rivista. Devono essere a disposizione del responsabile della sicurezza, e devono inoltre essere collocati su tribune ben visibili in modo che chiunque possa in ogni momento familiarizzarsi con esse.
Passaggio 4
Conserva il diario in un armadietto, in un cassetto o in una cassaforte tra un utilizzo e l'altro. Assicurati di osservare la seguente sequenza: in primo luogo, conduci il briefing, firma tu stesso in fondo alla pagina, quindi, se necessario, poni le domande istruite e solo allora lascia che firmino nella rivista. Non permettere mai a persone di firmare la rivista che non sono state effettivamente istruite. Le persone che non firmano nel diario, non consentono alcuna interazione con oggetti traumatici disponibili nell'istituto o nell'impresa.
Solo le persone che sono state incaricate di questo lavoro dal responsabile delle misure di sicurezza sono autorizzate a svolgere il briefing.
Passaggio 5
Se la persona istruita è autorizzata a utilizzare solo determinate apparecchiature, non consentirle di lavorare con altre apparecchiature nell'istituto o nella struttura.
Passaggio 6
Scopri la frequenza del briefing. Eseguilo almeno tutte le volte che è impostato.
Passaggio 7
Usa la pagina successiva del diario per raccogliere le firme del personale dopo ogni nuovo briefing.
Passaggio 8
Quando il journal è pieno o scade, mettilo nell'archivio e inizia invece uno nuovo.
