Nell'era di un numero enorme di applicazioni per creare elenchi di cose da fare, molte persone preferiscono ancora la versione cartacea di tali elenchi di cose da fare, ma, di norma, devono affrontare una serie di problemi relativi alla corretta formulazione delle attività.
Quando si fa un altro elenco di cose da fare durante il giorno, le persone devono affrontare due problemi. Nel primo caso, descrivono il compito molto brevemente, omettendo anche i dettagli necessari. Nel secondo caso, la descrizione risulta essere inutilmente dettagliata, piena di dettagli, ma l'essenza stessa del compito sfugge. Quindi, come trovare un equilibrio tra brevità e contenuto informativo efficace?
La cosa più semplice è costruire il compito come se lo stessi scrivendo non per te stesso, ma per qualcuno che conosci. La descrizione dovrebbe essere ragionevolmente breve e comprensibile. Quando si imposta un compito, eravamo completamente posseduti dai pensieri relativi a questo compito e, a causa di una descrizione troppo dettagliata o troppo breve, il significato diventa inaccessibile per noi - dopotutto, dimentichiamo quasi tutto ciò a cui abbiamo pensato al momento dell'impostazione del compito. Pensare alla delega delle attività ti consente di risolvere questo problema.
Inizia subito a praticare la corretta impostazione del problema. Immagina un compito che devi completare domani e scrivilo in modo che qualcun altro capisca immediatamente qual è la posta in gioco. L'esposizione del problema dovrebbe essere chiara, concisa e includere solo dettagli essenziali, che sono indispensabili - tutto il resto può essere trascurato. Inoltre, una certa variabilità del compito ti permetterà di non sentirti legato a un quadro rigido, che svolge un importante ruolo psicologico.
