Una lista di cose da fare è uno strumento che dovrebbe rendere il tuo lavoro più efficiente. Organizza i compiti della giornata e, in teoria, li motiva a completarli. Tuttavia, in pratica, un elenco del genere non funziona sempre e non per tutti, perché la versione classica non è adatta a tutti. Fortunatamente, ci sono alternative.
L'elenco delle attività in inglese si chiama to-do-list, questo nome è passato anche in russo e viene utilizzato insieme al solito. E i cinque modi più originali per mantenere gli elenchi includono:
- Principio "1-3-5";
- Diario proiettile;
- Anti-cosa da fare;
- Zen sistema di produttività;
- Liste di stop.
Il principio 1-3-5 cambia le basi della classica pianificazione delle attività. Di solito, va da numeri da 1 a infinito. E in "1-3-5" devi annotare solo un'attività principale al giorno. Ad esso si aggiungono 3 forze di media importanza e volume e 5 piccole. Piccoli - quelli che possono essere rimandati a domani se oggi non c'è abbastanza forza. L'elenco "1-3-5" è scritto la sera, in modo che più tardi nella mattinata si possa vedere cosa c'è in agenda.
Se il lavoro è dinamico e non c'è la possibilità di indovinare quali saranno i compiti, i tripli o i cinque possono essere lasciati vuoti. Questo rende l'elenco flessibile.
Bullet Journal è un sistema che organizza la pianificazione cartacea e un pianificatore elettronico. Per usarlo, hai bisogno di:
Numera le pagine del diario.
- Nella prima pagina, crea un sommario che ti aiuterà a trovare i dati di cui hai bisogno in tutto il diario.
- Crea un calendario per un mese da eventi che probabilmente non cambieranno.
- In un'altra pagina, crea un elenco di cose da fare per questo mese.
- È importante utilizzare le note nell'elenco per il mese, per la settimana e per il giorno.
- Ma la cosa più importante è includere i numeri di pagina nel sommario.
L'anti-to-do funziona in parallelo con la classica to-do list. Questo è fatto per rimanere motivati. Le persone lo perdono quando vedono che delle 10 pianificate hanno fatto solo 5 cose. L'anti-to-do funziona secondo il principio che comunque sostiene la motivazione, perché in tale lista viene registrato quanto già fatto.
Ad esempio, una persona ha pianificato di scrivere tre articoli, riattaccare le tende, portare il cane a fare una passeggiata e portarlo dal veterinario. E la sera, secondo il classico elenco di compiti, vede che non ha avuto il tempo di scrivere un articolo su tre e non è arrivato dal veterinario. Ma, guardando l'anti-to-do, questa persona scopre di aver scritto 2 articoli su 3 in un giorno, ha tirato le tende e ha fatto una passeggiata con il cane. È contento. E vuole fare ancora di più domani. La motivazione persiste.
Lo Zen Productivity System è una tecnica che migliora le prestazioni personali. Per usarlo, hai bisogno di:
- Dividi gli elenchi di attività per aree: lavoro, incarichi, faccende domestiche, ecc. E in ciascuno di questi elenchi, inserisci solo quelle attività relative alla sua area.
- Le liste devono essere costantemente aggiornate. Pertanto, si consiglia di portare sempre con sé il telefono, il tablet o il taccuino di carta per annotare attività o idee che sorgono all'improvviso.
- I compiti dovrebbero essere veramente rilevanti e importanti.
Un tale sistema ti consente di concentrarti sull'azione e sulla pianificazione in questo momento, in tempo reale.
Le liste di stop, come sembra a prima vista, nella loro essenza contraddicono completamente la pianificazione delle cose da fare. Tuttavia, in realtà, questo non è il caso.
L'elenco delle fermate si basa sulla lotta alle abitudini che richiedono tempo. La linea di fondo è che un elenco del genere dovrebbe includere cose di cui le persone vogliono sbarazzarsi: non mangiare dolci di notte, smettere di fumare, non usare i social network, ecc. Questa versione dell'elenco consente non solo di sbarazzarsi di abitudini inutili, ma anche di vedere cosa abbatte una persona.
Se compili regolarmente elenchi di stop, puoi leggerli alla fine dell'anno e valutare quanti progressi sono stati fatti durante questo periodo. Tuttavia, affinché tale foglio funzioni correttamente, è necessario tenere conto dei tempi: calcolare quanto tempo impiega ciascuna delle cattive abitudini e impostare un limite di tempo su di essa. Ad esempio, non più di 2 sigarette al giorno o non più di 20 minuti per i social media. Il limite dovrebbe essere gradualmente ridotto.
