A volte è necessario redigere verbali di un'assemblea - di azionisti, membri della TSK, un'organizzazione pubblica o qualsiasi altra riunione di cittadini. Può riguardare una varietà di questioni relative alle attività di una persona giuridica o di un'associazione pubblica. Spesso tocca questioni vitali e conferma la legittimità delle decisioni prese lì. Il verbale della riunione è un documento legale, motivo per cui è così importante che sia correttamente redatto ed eseguito correttamente.
Istruzioni
Passo 1
Prendete un foglio di carta standard A4, intestatelo e nella parte introduttiva indicate in cosa è stato redatto questo protocollo, in quale occasione si sono riuniti i cittadini o azionisti, indicate la data dell'assemblea e l'indirizzo dove si è svolta.
Passo 2
Indicare il numero dei presenti non lui, segnare se i dati sono riportati secondo l'elenco.
Passaggio 3
L'incontro può svolgersi nell'ordine dell'interrogatorio preliminare o di persona, a volte si utilizza una forma combinata, quindi anche questo dovrebbe essere indicato nel verbale.
Passaggio 4
Riportare nel verbale cognome, nome e patronimico del presidente eletto e del segretario dell'assemblea. Di norma, se si tratta di un'assemblea di soci di una cooperativa o di un'associazione abitativa, i presidenti di tali associazioni non possono fungere da presidente dell'assemblea.
Passaggio 5
Elenca la tua agenda iniziando dal problema più urgente. Le registrazioni dei discorsi e dei dibattiti su questo tema iniziano con ciascuno dei suoi punti. Scegli la parte principale della relazione e dei commenti, presentali in forma concisa, escludendo interpretazioni diverse. Se necessario, può essere allegata al verbale copia della relazione, che è stata dedicata ad un particolare argomento all'ordine del giorno dell'assemblea. Tutti i commenti e i discorsi dei partecipanti alla discussione devono essere indicati con i nomi
Passaggio 6
Annota la decisione che è stata presa sull'argomento e indica le statistiche di voto per ogni argomento: il numero di coloro che si sono espressi a favore, contro e astenuti.
Passaggio 7
Si dà atto a verbale che, conclusa la trattazione degli argomenti all'ordine del giorno, l'adunanza è dichiarata chiusa.
Passaggio 8
Firma il verbale del presidente e del segretario della riunione e archivialo in modo permanente negli archivi della tua organizzazione.
