La contabilità delle merci e dei proventi nel negozio è regolata dalla legge federale n. 129, nonché dal "Regolamento sulla tenuta dei rendiconti finanziari". Ogni azienda decide autonomamente la frequenza con cui deve essere effettuata la contabilità delle merci, ma vale la pena notare che la frequenza minima è una volta ogni tre mesi.
Istruzioni
Passo 1
Per tenere un registro in un negozio che vende merci al dettaglio, crea una commissione, in cui includi i venditori della stessa squadra, se farai la contabilità durante il trasferimento del turno. Se, tuttavia, effettuerai la contabilità dei periodi di lavoro di tutte le squadre di venditori che hai, includi nella commissione i venditori di diverse squadre. Inoltre, la commissione dovrebbe includere rappresentanti dell'amministrazione del negozio, contabili, venditori di turno senior.
Passo 2
Calcola il saldo effettivo delle merci nel tuo negozio separatamente per ogni articolo. Inserire ciascuno dei seguenti tipi di merci nel foglio contabile su una riga separata.
Passaggio 3
Dopo aver completato la contabilità, il contabile farà il resto del lavoro. Calcola il saldo della merce dopo la precedente procedura contabile, somma il costo di tutto ciò che è stato ricevuto, per tutte le fatture. Quindi vengono sottratti i proventi e lo storno della merce sulle fatture di spesa. Dopo aver ricevuto il risultato, deve essere confrontato con il saldo effettivo della merce nel tuo negozio nello stato il giorno della contabilità che hai effettuato: tutto dovrebbe convergere.
Passaggio 4
Se sono state individuate eccedenze, queste devono essere incluse nel reddito del punto vendita e la carenza deve essere rimborsata dai venditori di tutte le squadre che hanno lavorato nel periodo contabile considerato.
Passaggio 5
Se c'è una carenza, è necessario riscuotere una commissione, che dovrebbe includere tutte quelle persone che hanno partecipato durante l'ultima registrazione. Redigere un atto di carenza, dopo di che richiedere una spiegazione scritta a tutti i venditori. Quindi emettere un rimprovero scritto con punizione.
Passaggio 6
Tuttavia, la carenza non appare sempre per colpa dei dipendenti. Se la ragione di ciò, secondo i venditori, era un'apparecchiatura di misurazione difettosa, è necessario chiamare il dipendente appropriato della società di servizi, che, in presenza dei membri della commissione, deve controllare l'attrezzatura e quindi emettere una conclusione sul manutenibilità/malfunzionamento dell'apparecchiatura di misura, sempre per iscritto. In caso di malfunzionamento esistente dei dispositivi, la carenza viene ammortizzata a spese dell'azienda. In alternativa, è possibile emettere fattura alla società di servizi.
Passaggio 7
Se viene stabilito che l'attrezzatura di misurazione era in buone condizioni, i venditori pagheranno per la carenza (volontariamente o obbligatoriamente).
