Il capo contabile deve essere esperto in vari campi, compresa l'area della gestione. Quali raccomandazioni a lui o al direttore, se l'organizzazione non ha la posizione di capo contabile, puoi dare per costruire un lavoro ben coordinato altamente professionale del dipartimento di contabilità?
Istruzioni
Passo 1
Non abbiate paura di delegare la massima autorità, ricordandovi di controllare il lavoro. La parte principale del tempo del capo contabile è occupata dal cosiddetto "fatturato". Spesso i subordinati si rivolgono al capo contabile o al direttore con la richiesta di consentire qualsiasi momento lavorativo. Se il problema viene risolto in modi diversi, dai al richiedente il diritto di scegliere. Dopotutto, una persona che ha preso una decisione da sola lavora con più motivazione. Cerca sempre di interessare il tuo personale contabile al lavoro. Le cose vanno più veloci dopo.
Passo 2
È estremamente importante organizzare il lavoro operativo in tutte le aree. La compilazione quotidiana della cassa e lo svolgimento degli estratti conto è di per sé implicita, occorre stipulare contratti di lavoro senza indugio fino a domani, ricevere materiali e immobilizzazioni, redigere rapporti anticipati.
Passaggio 3
Tutti dovrebbero essere responsabili della propria area di lavoro e presentare rapporti mensili sul lavoro svolto. Può trattarsi di una stampa delle fatture assegnate a un dipendente. Controlla abbastanza punti fondamentali. Tuttavia, a fini di controllo, a volte si consiglia di controllare completamente il lavoro di un dipendente. Con una tale organizzazione del lavoro, il bilancio viene redatto mensilmente, il che consente di stare tranquilli quando si avvicinano le scadenze per la presentazione delle relazioni trimestrali.
Passaggio 4
Una delle componenti importanti del lavoro professionale dei contabili è la corretta esecuzione della documentazione primaria. Se un dipendente redige questo documento nel programma, è obbligato a guidare in tutti i dettagli specificati. Si sconsiglia di suddividere i dettagli nel documento principale in importanti e non importanti, che non è possibile inserire affatto o demolire in seguito. È meglio inserire immediatamente tutte le informazioni.
Passaggio 5
Le fondamenta su cui poggerà sempre saldamente l'ufficio contabilità saranno uno stile di gestione democratico, un clima di fiducia, amichevole e rispettoso nel team, unito a professionalità e rigore nei compiti svolti.
