Nel caso in cui vi sia la necessità di esprimere un parere comune e il numero di coloro che desiderano intervenire su qualsiasi argomento che abbiano lo stesso parere, il ricorso è redatto in forma di lettera collettiva. Questo documento esprime l'opinione di persone che la pensano allo stesso modo e consente di sperare che la loro opinione venga presa in considerazione, in contrasto con l'opinione dei singoli richiedenti. In questo caso, il numero di firmatari è di importanza decisiva e devi solo eseguire correttamente tale lettera.
Istruzioni
Passo 1
La lettera può essere composta in qualsiasi forma, ma nel rispetto del formato di una lettera commerciale, concernente, in primo luogo, il contenuto e lo stile di presentazione. Pertanto, per cominciare, formula l'essenza del tuo appello in modo più accurato e conciso, evitando commenti emotivi. Se ci sono più domande, assegna un elemento separato per ciascuna. Dai voce alla tua formulazione a tutti coloro che sono pronti a firmare l'appello. Dopo aver confermato la correttezza della dichiarazione di idee generali, procedere alla progettazione della lettera. Per prima cosa, prepara un foglio di carta da ufficio A4.
Passo 2
Scrivi in alto a destra i dettagli del destinatario della tua lettera (reclami, ricorsi, ecc.). Indicare la posizione del responsabile (presidente, capo dell'ufficio alloggi, direttore dell'impresa, ecc.), il nome dell'impresa, il suo cognome e le iniziali. Il nome del documento in questo caso non è scritto e il testo principale del messaggio inizia con un appello diretto al destinatario "Caro …" Ora scrivi l'essenza del tuo appello. Descrivi le circostanze che ti hanno portato a scegliere questa forma di comunicazione con la persona di cui sopra. Elencare punto per punto tutte le questioni concordate con il resto dei firmatari. Suggerisci soluzioni a questi problemi.
Passaggio 3
In conclusione, facci sapere i termini in cui desideri ricevere una risposta al tuo ricorso e comunica le opzioni di comunicazione con il comitato organizzatore (telefono, posta, Internet, media, ecc.). Indicare qui anche il mittente (collettivo di negozio n., assemblea generale della divisione, ecc.). Annota il numero totale di firme raccolte sotto la lettera. Quindi, elenca i nomi e le iniziali di tutti i firmatari in righe separate in modo che ci sia spazio sufficiente per scrivere e pubblicare informazioni aggiuntive (posizioni, titoli, ecc.). Se tale elenco non rientra nel foglio con l'appello, disporlo su fogli separati dello stesso formato e assicurati di fornire un collegamento ad esso nella lettera, indicandolo nella sezione "Appendice".
