La parola dossier indica una raccolta di materiali e documenti su un caso, un problema o una persona specifici. Questo concetto è spesso chiamato la cartella stessa con i materiali raccolti. Negli affari moderni, i dossier si sono diffusi ai propri dipendenti o ad organizzazioni concorrenti. Le informazioni raccolte aiutano a gestire il personale della tua attività o ad interferire con gli affari di partner o concorrenti al fine di promuovere la tua azienda.
È necessario
programmi speciali per la ricerca e l'archiviazione dei dati
Istruzioni
Passo 1
Le cartelle in cartone "Case" con raccoglitori sono un ricordo del passato. I dossier moderni sono una versione elettronica della raccolta e della memorizzazione delle informazioni necessarie.
Passo 2
Se vuoi compilare un dossier su un dipendente, prendi un curriculum regolare come base per la compilazione di un dossier. Contiene tutte le informazioni importanti e aggiuntive sulla personalità del dipendente. Le sezioni usuali del curriculum sono: nome, data di nascita, cittadinanza, informazioni di contatto, stato civile, luogo di residenza, istruzione, carattere e abilità, esperienza lavorativa, livello di conoscenza della lingua straniera.
Passaggio 3
Le informazioni aggiuntive sono una sorta di materiale compromettente su un dipendente: connessioni personali, qualità deboli, hobby, documenti delle autorità fiscali, stampe di conversazioni telefoniche, ecc. Questa informazione è soggettiva perché è compilata da una persona specifica.
Passaggio 4
Se vuoi compilare un dossier su un'azienda che è tua partner o concorrente, usa appositi programmi per computer per lavorare con un DBMS, con sistemi gestionali per i progetti necessari o CIS. Sono disponibili gratuitamente su Internet: è necessario scaricarli e installarli sul computer.
Passaggio 5
Utilizzare programmi che indicizzano le informazioni sul computer dell'utente e sulle reti locali. Google Desktop e Yandex Desktop sono programmi che trovano rapidamente e con precisione i dati di cui hai bisogno. La rubricatura delle informazioni da parte di questi programmi è debole e richiede quindi l'intervento umano.
Passaggio 6
Dai il nome alla cartella con il TIN dell'organizzazione: in questo caso puoi utilizzare il programma di ricerca rapida sul tuo computer. Puoi acquistare MS Access, Cronos Plus o CROS, un programma già sviluppato per la gestione dei rapporti con partner e concorrenti. Le versioni a pagamento (con licenza) sono generalmente disponibili solo per le grandi organizzazioni.
Passaggio 7
Dividere il fascicolo in più parti: una breve descrizione dell'azienda che indica le direzioni generali di attività, conclusioni dai dati dell'analisi delle attività, raccomandazioni per lavorare con le proposte dello specialista. L'ultima parte (appendice) conterrà le versioni complete di tutti i materiali.
