Il modo più semplice è redigere un rapporto che viene compilato in qualsiasi modulo approvato. In questo caso, inserisci semplicemente nei campi vuoti i parametri che dovrebbero essere indicati in essi, metti la tua firma - e il rapporto è pronto! Ma che dire dei verbali che vengono compilati in qualsiasi forma, perché anche loro, come ogni documento, devono essere redatti secondo determinate regole. Proviamo a capire questo problema.
Istruzioni
Passo 1
Nel caso in cui la relazione che devi redigere abbia una forma arbitraria, la sua progettazione esterna deve comunque essere conforme agli standard del lavoro d'ufficio. Dovrebbe essere scritto su un normale foglio di carta da lettere A4.
Passo 2
Al centro del foglio, scrivi la parola "Rapporto", quindi descrivi l'oggetto del rapporto: "sul lavoro del dipartimento", "sul lavoro del mese", "sui risultati del viaggio". Se si tratta di un rapporto individuale, includi il tuo cognome, nome e patronimico, nonché dipartimento e titolo.
Passaggio 3
Se il rapporto non implica una descrizione e un'analisi dettagliate, come un rapporto sulla pratica industriale o sulla ricerca e sviluppo, cerca di mantenere all'interno di un foglio, attenersi a una presentazione chiara e concisa. Indica fatti specifici, supportali con cifre. Cerca di essere conciso, colui che studierà il tuo rapporto, e molto probabilmente sarà il capo, apprezzerà la tua capacità di riassumere l'essenza.
Passaggio 4
Per maggiore chiarezza, utilizza tabelle e grafici nel rapporto, se ci sono grandi discrepanze nei numeri che hai indicato nel rapporto precedente, indica i motivi per cui ciò è accaduto e fornisci loro un'analisi.
Passaggio 5
La struttura delle informazioni generali del documento di reporting dovrebbe essere uniforme, pensare a quale forma di presentazione sarà più conveniente per te e utilizzarla per l'intero documento.
Passaggio 6
Completa il rapporto con il tuo titolo, la tua firma e la data.
