La contabilità delle merci e dei proventi ricevuti viene effettuata in conformità con la legge federale n. 129 e il "Norme sulla tenuta dei bilanci". Ogni organizzazione ha il diritto di decidere autonomamente la frequenza di registrazione delle merci, ma ciò dovrebbe essere fatto almeno una volta ogni tre mesi, poiché la relazione viene presentata all'ufficio delle imposte almeno una volta al trimestre.
È necessario
- - commissione;
- - lettera di vettura del saldo effettivo delle merci;
- - fatture della merce ricevuta;
- - saldo fattura al momento della precedente contabilizzazione;
- - lettere di vettura.
Istruzioni
Passo 1
Per la contabilità del negozio al dettaglio, crea una commissione. Dovrebbe includere i venditori della brigata, se la contabilità viene effettuata durante il trasferimento del turno. Se la contabilità viene effettuata per i periodi di lavoro di tutte le brigate, più venditori di diverse brigate possono ricontare le merci.
Passo 2
Includere anche nella commissione un rappresentante dell'amministrazione, un contabile, venditori senior di tutti i turni.
Passaggio 3
Calcola separatamente il saldo effettivo delle merci nel negozio per tutti gli articoli, includi ogni tipo di merce nel foglio contabile su una riga separata.
Passaggio 4
Dopo che la contabilità è stata completata, il contabile fa il resto del lavoro. Il contabile calcola il saldo della merce dopo la contabilità precedente, aggiunge il costo della merce ricevuta su tutte le fatture, sottrae i proventi e cancella la merce sulle fatture. Il risultato ottenuto deve coincidere con l'effettivo saldo della merce in negozio il giorno della contabilizzazione.
Passaggio 5
Se vengono rilevate eccedenze, sono tutte incluse nel reddito del punto vendita. La carenza è soggetta a rimborso da parte dei venditori della brigata o di tutte le brigate che hanno lavorato nel periodo contabile.
Passaggio 6
Se viene individuata una carenza, ricomporre una commissione tra coloro che erano presenti al momento della registrazione. Redigere un atto di carenza, richiedere una spiegazione scritta a tutti i venditori, emettere un rimprovero scritto con punizione.
Passaggio 7
Se i venditori affermano che la carenza è dovuta a apparecchiature di misurazione difettose, chiamare i rappresentanti della società di servizi. In presenza dei membri della commissione, un rappresentante della società tecnica è tenuto a controllare l'attrezzatura e rilasciare un parere scritto sulla funzionalità o sul malfunzionamento degli strumenti di misura. Se viene rivelato il loro malfunzionamento, i venditori non sono colpevoli della carenza, quindi cancella l'intera carenza alle spese dell'azienda o fattura alla società di manutenzione.
Passaggio 8
Se si scopre che i dispositivi di misurazione funzionano correttamente, i venditori sono obbligati a ripagare la carenza su base volontaria o obbligatoria.
