La fase di giustificazione del progetto è molto importante. Durante esso, puoi identificare e, se possibile, correggere quei momenti che in futuro potrebbero portare al fallimento. Presta molta attenzione a iniziare presto e otterrai risultati migliori.
Istruzioni
Passo 1
Definire gli scopi e gli obiettivi della giustificazione del progetto. Devi rispondere alla domanda principale: hai bisogno di un progetto. Sulla base di quanto bene elabori l'idea e trasmetti i benefici che una nuova attività può portare, verrà presa la decisione di accettare o rifiutare il progetto.
Passo 2
Descrivi l'essenza del progetto. Raccontaci cosa è pianificato di fare esattamente e quali obiettivi vengono perseguiti. Spiega come è nata la necessità di una nuova attività e perché è stata scelta questa particolare strada.
Passaggio 3
Comunicare al lettore o all'ascoltatore le idee principali e le modalità con cui si raggiungerà il risultato. Rassicuralo che i metodi scelti sono i più efficaci in questo caso.
Passaggio 4
Dicci quanti dipendenti saranno necessari per implementare il tuo progetto e quali qualifiche dovrebbero avere. Fornisci ragioni per cui la forza lavoro dovrebbe essere proprio così. Descrivere in dettaglio le funzioni di ciascun membro del team. Se avete dei candidati, annunciate i loro nomi e cognomi. Inoltre, i membri del panel o il tuo management dovrebbero sapere come la partecipazione al progetto influenzerà il lavoro principale di questi dipendenti.
Passaggio 5
Stabilire una sequenza di azioni e indicare la tempistica del progetto. Elencare chiaramente le fasi principali della sua attuazione. Quindi vai nei dettagli in ogni fase. Dovrebbe esserci una relazione logica tra le azioni in modo che sia chiaro il motivo per cui un elemento segue un altro. Pronuncia i termini reali, se è problematico, non nominare solo la data minima possibile per il progetto, è meglio indicare il termine massimo. Spiega quali fattori possono influenzare il tempo necessario per completare il compito.
Passaggio 6
Fornire il calcolo delle risorse materiali che saranno coinvolte nel progetto. Mostra in cosa consiste ciascuna voce di costo. Ricontare tutto prima di presentare. Ricorda che se calcoli male o perdi un articolo importante, può offuscare l'intera impressione del resto della tua logica e portare all'abbandono del progetto.
