Qualsiasi presentazione beneficia di una presentazione interessante e ben scritta. Una presentazione efficace è facilmente accettata dal pubblico, illustra i punti chiave dell'argomento del discorso e aiuta l'oratore a trasmettere informazioni importanti al pubblico. La composizione di diapositive oggi è facilitata dalla disponibilità di appositi programmi per computer, ma non puoi fare a meno di conoscere alcune regole per scrivere una buona presentazione.
È necessario
- - un computer;
- - un programma per costruire una presentazione.
Istruzioni
Passo 1
Prima di iniziare a lavorare, considera uno stile coerente per la tua presentazione. Lascia che ogni diapositiva abbia lo stesso sfondo, struttura del titolo, combinazione di colori e logo della tua azienda, se necessario. La progettazione di diapositive per la presentazione in un formato uniforme darà integrità e completezza alla presentazione.
Passo 2
È preferibile utilizzare uno sfondo chiaro. Su sfondi luminosi e variegati, la parte informativa della diapositiva si perde e diventa difficile da capire.
Passaggio 3
Usa caratteri grandi e chiari. Le lettere minuscole, i caratteri arrotondati e decorati rendono difficile la lettura delle lettere. Non sovraccaricare le tue diapositive con testo e immagini. L'abbondanza di informazioni su una diapositiva rende difficile la percezione.
Passaggio 4
Quando componi le diapositive, pensa al numero minimo di diapositive che è assolutamente necessario. La regola si applica qui: meno è più di più. Ad esempio, una presentazione di 50 diapositive si presenta sempre come una presentazione breve ma informativa di 10-15 pagine.
Passaggio 5
Non utilizzare immagini eccessivamente complesse se puoi evitarlo. Ad esempio, una tabella a più righe con una dozzina di sottotitoli o un diagramma complesso è quasi certamente fuori luogo. Se non puoi farne a meno, crea un volantino e duplica alcune diapositive o l'intera presentazione in formato cartaceo.
Passaggio 6
Se necessario, utilizzare animazioni, clip video e audio per illustrare l'argomento del rapporto. Questi interessanti strumenti rendono la presentazione più vivace e attirano più attenzione del pubblico rispetto a grafici e tabelle complessi che si alternano uno dopo l'altro. È vero, l'uso di tali elementi informali non è sempre appropriato. Ed è molto importante non esagerare nel loro utilizzo. Ricorda che una presentazione non è una dimostrazione delle tue capacità di animazione e capacità tecniche.
