A seconda del tipo di inventario, ci sono tre tipi di atti (approvati dal decreto del Goskomstat della Russia del 18.08.1998 n. 88), compilati al momento dell'ispezione: INV-1 - elenco di inventario delle immobilizzazioni, INV- 1a - elenco di inventario dei beni immateriali, INV-3 - elenco di inventario degli elementi di inventario.
Istruzioni
Passo 1
Per effettuare un inventario delle immobilizzazioni (edifici, dispositivi di macchinari e attrezzature, veicoli, strumenti, computer, inventario di produzione) utilizzare la forma dell'atto INV-1.
Passo 2
Prima di iniziare il controllo, ritirare dalla persona materialmente responsabile una ricevuta per il trasferimento di tutti i documenti relativi agli oggetti controllati all'ufficio contabilità. Questa ricevuta è il frontespizio dell'intero atto.
Passaggio 3
Compilare i seguenti campi: "Data" - indicare la data dell'inventario, "Operazione" - cosa esattamente è stato effettuato, "Magazzino" - visualizzare il magazzino in cui è stato effettuato l'inventario. Nel campo "MOL", indicare la persona materialmente responsabile di questo magazzino. Nella colonna "Sezione magazzino" - scrivi il nome della divisione del magazzino in cui è stato eseguito il processo di verifica.
Passaggio 4
Nell'inventario, compilare il campo "Disponibilità effettiva". Indicare il numero effettivo di articoli di inventario. Se sono stati trovati oggetti per i quali non ci sono informazioni, includere nell'inventario il fatto dell'assenza di informazioni aggiuntive. Comporre l'inventario separatamente per i gruppi di natura produttiva e non produttiva. Compilare l'atto in duplice copia, con la firma di ciascun membro della commissione d'inventario. Il comitato di inventario è composto da almeno tre persone: un rappresentante dell'ufficio contabilità, una persona materialmente responsabile e un rappresentante della terza divisione (ad esempio, l'ufficio vendite). Trasferisci una copia dell'atto all'ufficio contabilità e lascia la seconda alla persona finanziariamente responsabile.
Passaggio 5
Quando si controllano le attività immateriali, viene compilata una fattura del modulo INV-1a. L'algoritmo per la compilazione del modulo è lo stesso dell'inventario delle immobilizzazioni. Fai due copie. Trasferire uno all'ufficio contabilità, il secondo alla persona responsabile della sicurezza dei documenti che confermano il diritto dell'organizzazione a utilizzare beni immateriali. Se, durante la verifica, vengono rilevate attività immateriali per le quali non sono presenti dati nella relazione contabile, includerle nella lista di inventario.
Passaggio 6
Per riflettere l'effettiva disponibilità degli articoli di magazzino (merci, prodotti finiti, scorte di produzione, altre scorte), utilizzare il modulo INV-3. Segui gli stessi passaggi per la compilazione dei primi due moduli.
