Le lettere di servizio presso le imprese occupano l'80% del flusso di lavoro totale della corrispondenza in entrata e in uscita e hanno molte varietà. Uno dei tipi di lettere di servizio è una lettera informativa, in cui un'organizzazione informa un'altra sui tipi di prodotti, servizi offerti e altre informazioni che dovrebbero essere presentate per iscritto.
Necessario
- - documenti aziendali;
- - sigillo dell'organizzazione;
- - estremi del destinatario;
- - documenti allegati;
- - Legislazione russa;
- - una penna;
- - Carta A4.
Istruzioni
Passo 1
Nell'angolo in alto a sinistra, il documento deve riportare il timbro dell'azienda che compone la lettera informativa. Se l'organizzazione non ne ha uno, inserire il nome completo della società in conformità con i documenti costitutivi, altri documenti (quando il compilatore è un'impresa statale o comunale) o il cognome, nome, patronimico di una persona in conformità con un documento di identità, se la forma giuridica della società - imprenditore individuale. Indicare per intero l'indirizzo della sede dell'organizzazione (codice postale, regione, città, paese, via, numero della casa, edificio, ufficio) o l'indirizzo del luogo di residenza di una persona (se l'OPF società compilatrice è un imprenditore individuale). Indicare il numero di telefono del contatto, il numero di fax (se disponibile).
Passo 2
Nell'angolo in alto a destra, inserisci i dettagli del destinatario. Inserire il nome della posizione ricoperta dal capo dell'azienda, il suo cognome, le iniziali nel caso dativo, indicare l'indirizzo della sede dell'impresa, ente, luogo di residenza di un individuo (se l'OPF dell'organizzazione è un imprenditore individuale).
Passaggio 3
Nel contenuto della newsletter, scrivi l'essenza del messaggio su qualsiasi evento, l'aspetto dei tipi di prodotti, servizi offerti o altre informazioni che vuoi portare a conoscenza del destinatario. Indicare la data dell'evento, l'elenco dei beni, servizi e altri dati rilevanti per il messaggio nella lettera di servizio. Se hai bisogno di informare il destinatario dell'evento che si terrà in questa società, o, ad esempio, la vendita di azioni, la quota di uno dei partecipanti alla società, crea un collegamento al documento amministrativo dell'organizzazione o al disegno di legge. Di solito la prima parte della lettera consiste delle ragioni per redigere il documento, la seconda - delle conclusioni, proposte. Se alla lettera informativa è allegato un elenco di beni, servizi o un documento amministrativo dell'impresa, indicare i nomi dei documenti.
Passaggio 4
Indicare il titolo dell'incarico ricoperto dal soggetto che redige la lettera di servizio, il suo cognome, le iniziali. Certificare il documento con il sigillo dell'organizzazione. Il diritto di firmare la lettera informativa spetta al dipendente per conto del quale è stata scritta. Questo può essere un direttore di un'azienda o il capo di una determinata unità strutturale.
