Pochi dipendenti forti ed esperti non possono mai ottenere un ottimo lavoro senza la giusta organizzazione. Il coordinamento competente e ponderato del lavoro dei subordinati contribuirà ad accelerare significativamente l'attuazione degli obiettivi prefissati e ad assicurare contro i fallimenti.
Necessario
descrizione del lavoro
Istruzioni
Passo 1
Definire un piano per l'intera azienda o reparto per un periodo di rendicontazione specifico. Devi avere un'idea chiara di quali risorse sono necessarie per implementarlo. Sulla base di questo, puoi capire come distribuire al meglio il lavoro tra i subordinati.
Passo 2
Analizzare le attività esistenti dei dipendenti. Se lavori in questa azienda da molto tempo, probabilmente non ti sarà difficile valutare il potenziale dei dipendenti, la loro capacità di agire in team e la loro efficacia. Utilizzare i dati ottenuti per la successiva pianificazione del lavoro.
Passaggio 3
Annota le descrizioni delle mansioni per ciascun dipendente. Questo documento non dovrebbe essere di natura formale: il dipendente deve comprendere chiaramente la sua funzionalità e rispettare pienamente i requisiti.
Passaggio 4
Stabilisci obiettivi specifici come parte della tua strategia di sviluppo complessiva. Questo può essere il lavoro su un progetto specifico o l'implementazione del piano nel periodo di riferimento (mese, trimestre). Ogni dipendente dovrebbe ricevere il proprio elenco personale di compiti, indicando i risultati e gli indicatori attesi. Questo approccio aiuta il subordinato a strutturare il lavoro, nonché a sintonizzarsi su un risultato specifico.
Passaggio 5
Entra in un sistema di segnalazione. Può trattarsi di una presentazione regolare di relazioni in formato elettronico o di una discussione collettiva dei risultati del lavoro in forma orale. La seconda opzione aiuterà ad adeguare il lavoro complessivo di una divisione o dell'intera azienda. Non lasciare mai che il lavoro dei subordinati faccia il suo corso, anche se hai a che fare con un dipendente esperto. Segnalazioni tempestive ti aiuteranno a tenere la situazione sempre sotto controllo.
Passaggio 6
Considera un sistema di motivazione dei dipendenti, che è anche un importante fattore organizzativo. Ad esempio, introdurre un sistema di pagamento progressivo o incentivare il personale con determinati bonus per aver superato il piano.
