Nel corso dei rapporti di lavoro, alcuni datori di lavoro sono costretti a imporre obblighi aggiuntivi ai propri dipendenti, ad esempio in caso di ferie del dipendente principale. Queste azioni dovrebbero essere documentate.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, è necessario ottenere il consenso del dipendente per assumere ulteriori responsabilità, come indicato nell'articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Per fare ciò, invia una notifica a suo nome. Inserisci qui il motivo (ad esempio, in relazione al congedo del dipendente principale), il periodo di sostituzione. Consegna il documento per la firma alla persona a cui è indirizzato (la sua firma significherà consenso).
Passo 2
Includere nel regolamento norme sull'assegnazione temporanea delle funzioni. È possibile registrare questa condizione nel documento "Regole della famiglia".
Passaggio 3
Assicurati di redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, perché stai cambiando una delle condizioni (e talvolta diverse). Qui, indicare esattamente cosa viene affidato al dipendente. Ad esempio, un corriere è in vacanza. Assegni i suoi compiti al segretario. Nell'accordo aggiuntivo, annotare che il dipendente deve lavorare con i documenti, vale a dire: consegnarli e riceverli da controparti, autorità e altre organizzazioni.
Passaggio 4
Nel contratto integrativo indicare anche il periodo di sostituzione. Puoi scrivere una data specifica o puoi semplicemente prescrivere che le responsabilità siano imposte nel momento in cui il dipendente principale è assente dal posto di lavoro.
Passaggio 5
Registrare il pagamento nello stesso documento. Ricorda che l'assegnazione delle responsabilità comporta un lavoro aggiuntivo, quindi non puoi non pagarlo. Lo stipendio aggiuntivo può essere indicato in percentuale dello stipendio o in un importo fisso.
Passaggio 6
Emettere un ordine per imporre ulteriori responsabilità. Il governo della Federazione Russa non ha sviluppato un modulo unificato, quindi redigilo tu stesso e approvalo nella politica contabile dell'impresa. Qui indicare anche il periodo di sostituzione, nome completo. dipendenti, nonché l'importo dei pagamenti aggiuntivi. Dare l'ordine di revisione al dipendente.
