È impossibile, essendo titolare di un'impresa o capo di un dipartimento, svolgere da solo tutte le funzioni gestionali. In primo luogo, potresti non avere abbastanza energia o tempo per questo, e in secondo luogo, a causa della tua assenza per malattia o per qualsiasi motivo, la produzione non dovrebbe fermarsi. Inoltre, ci sono cose che i professionisti possono fare meglio di te. E in generale, l'assegnazione delle responsabilità mobilita una persona, stimola la sua creatività e sviluppo. Come assegni le responsabilità?
Istruzioni
Passo 1
Definisci tu stesso un elenco di quelle responsabilità che puoi affidare ai tuoi dipendenti. Conoscendo le loro capacità e capacità, considera quali responsabilità ciascuno di loro saprà fare meglio. Prendi in considerazione le qualifiche di ciascuno e cerca di non affidare alla persona quei doveri che sicuramente non può far fronte.
Passo 2
Invita tutti al tuo posto, spiegagli cosa gli affiderai, cosa ti aspetti da lui per partecipare al processo di adempimento di questi doveri, delinea insieme come dovranno essere eseguiti. Chiedi quanto è grande il desiderio del dipendente di svolgere determinati compiti, stimola questo desiderio, anche finanziariamente. Spiegare l'importanza del compito assegnato al dipendente e l'autorità che gli viene data per svolgerlo. Chiedi al dipendente di spiegare come raggiungerà l'adempimento delle sue funzioni e rispondi a qualsiasi domanda che potrebbe avere al riguardo.
Passaggio 3
Non dimenticare di monitorare le prestazioni dei dipendenti delle loro funzioni, ma non limitare i suoi impulsi creativi: deve avere spazio per determinate manovre per utilizzare in modo ottimale le risorse assegnate. Ma devi essere sicuro che le sue attività siano svolte nella giusta direzione, essere pronto a correggerlo sempre in tempo.
Passaggio 4
Ricorda che non tutte le responsabilità possono essere trasferite o divise. Quindi, incoraggiare e punire i dipendenti è solo una tua prerogativa; tutte le decisioni globali, le questioni relative ai salari e al personale dovrebbero essere prese solo da te.
Passaggio 5
Usa con competenza l'energia, le conoscenze e i talenti dei tuoi dipendenti, capisci chiaramente quale risultato vuoi ottenere da ciascuno ed essere in grado di spiegarlo al tuo subordinato. Il lavoro ben coordinato dell'intero team e il successo dell'attività in cui sei impegnato dipendono dalla tua capacità di distribuire correttamente le responsabilità.
