Il libretto di lavoro è il documento principale che riflette quasi tutte le attività lavorative. Contiene i dati anagrafici del dipendente, la posizione da lui sostituita, incentivi, premi, verbale di licenziamento.
Dati personali nel libretto di lavoro
Nella pagina iniziale del libro di lavoro sono indicati i dati personali come cognome, nome, patronimico, data di nascita, istruzione, professione (specialità). La base per l'inserimento dei dati sull'istruzione sono i diplomi che confermano il completamento della formazione nelle università e nei college. Successivamente, viene indicata la data di compilazione del libro di lavoro, vengono apposti la firma del suo proprietario, la firma di un dipendente del dipartimento del personale o di un'altra persona responsabile della sua manutenzione e del rilascio della persona e del sigillo dell'organizzazione.
Dettagli di lavoro
Alcune pagine successive del libro di lavoro hanno lo scopo di inserire direttamente informazioni sull'opera. Nella colonna n. 1 viene inserito il numero ordinale della voce, nella colonna n. 2 - la data della voce (anno, giorno, mese). La colonna n. 3 ha lo scopo di indicare le informazioni sull'assunzione, il trasferimento a un altro lavoro e il licenziamento. Quando si inseriscono le informazioni sul licenziamento, è necessario indicarne il motivo, facendo riferimento a un articolo specifico del Codice del lavoro.
Tutte le azioni della direzione in materia di assunzione, trasferimento ad altro lavoro o licenziamento sono ufficiali e sono redatte sotto forma di ordine o istruzione, il cui numero e la data di rilascio sono inseriti nell'apposita colonna n. 4.
Il verbale di assunzione può essere effettuato, ad esempio, come segue: "N. 1 2003-09-18 LLC" Società Prodotto "Motore". Ammesso alla posizione di responsabile delle risorse umane. Ordinanza n. 25 del 18 settembre 2003”. In caso di passaggio ad altro incarico, l'iscrizione nel libretto di lavoro può essere la seguente: “N° 7 2012-03-15 Passato al ruolo di responsabile di magazzino. Ordine n. 6 del 01.02.2010 ". Come esempio, puoi anche citare la seguente voce di licenziamento: "No. 2 2003-05-19 Licenziato su sua richiesta, articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Capo del dipartimento del personale O. I. Ivanov (firma). Ordinanza n. 52 del 23.07.2011”. In questo caso, nel verbale di dimissioni, è obbligatorio indicare la posizione, il cognome e le iniziali del dipendente dell'ufficio del personale o della persona che lo sostituisce, nonché apporre la sua firma e il timbro dell'organizzazione.
Il libretto di lavoro è archiviato nel dipartimento del personale durante il periodo di lavoro del suo proprietario in questa organizzazione e viene consegnato al dipendente solo il giorno del licenziamento da un dipendente del dipartimento del personale o da un'altra persona che agisce come sua persona. L'importo delle prestazioni pensionistiche dopo il raggiungimento dell'età appropriata dipende dalle informazioni sull'esperienza lavorativa contenute nel libretto di lavoro.
