A volte ci sono situazioni in cui uno specialista licenziato non prende il suo libretto di lavoro dal suo posto di lavoro. In questo caso, il datore di lavoro ha il diritto di inviare questo documento per posta, ma ciò richiede il consenso del dipendente. Se il dipendente non risponde alle richieste dell'azienda, il documento principale sull'attività lavorativa viene archiviato nel file personale dello specialista e archiviato presso l'azienda.
Necessario
- - modulo di notifica;
- - l'involucro;
- - documenti del dipendente, compreso il libretto di lavoro.
Istruzioni
Passo 1
Scrivi una notifica al dipendente sulla necessità di procurargli un libro di lavoro. Indicare nel documento la richiesta per il dipendente di comparire personalmente per il documento principale sull'attività lavorativa. Il secondo modo per uscire dalla situazione è annotare la ricevuta di un libro di lavoro tramite posta. Scrivi sulla busta l'indirizzo di registrazione del dipendente o l'indirizzo del suo luogo di residenza, che ha indicato al momento della domanda di lavoro. Inoltrare la lettera di avviso di ricevimento, che è la prova che lo specialista ha ricevuto la notifica.
Passo 2
Attendi una lettera di risposta dal dipendente. Se questo non avviene entro un mese, invia un'altra notifica simile. Quando ricevi una risposta dal dipendente, invia la cartella di lavoro per posta. Ma prima, assicurati di fare un inventario dei documenti che saranno inclusi nella lettera. In genere, tale lettera viene valutata. Indicare il costo per valutarlo. Scrivi l'indirizzo del dipendente sulla busta, invia una lettera. Chiedi al postino di avvisarti della consegna a uno specialista.
Passaggio 3
Se uno specialista rifiuta di ricevere un libro di lavoro di persona o per posta, redigere un atto. Scrivi in esso i dati personali del dipendente, la sua posizione, in cui ha lavorato. Indicare il fatto del rifiuto di ricevere il documento principale che conferma l'attività lavorativa. Si prega di notare che per il ritardo nell'emissione di un libro di lavoro, il datore di lavoro affronta la responsabilità amministrativa sotto forma di una multa. Pertanto, proteggiti da possibili controversie di lavoro, costi. Scrivi nell'atto i dati di due o tre testimoni del rifiuto del dipendente, familiarizzali con il documento contro ricevuta.
Passaggio 4
Archivia un libro di lavoro, un atto di rifiuto a riceverlo nella cartella personale dello specialista. Conserva il tuo record di lavoro in questo modulo per due anni. Se un dipendente viene per un documento, emettere un libro di lavoro su richiesta. Se i parenti stretti del dipendente sono muniti di procura, consegnare loro il documento contro ricevuta. Se il dipendente ancora non si presenta a ritirare il libro, invialo all'archivio, dove sei tenuto a conservare documenti di rigorosa responsabilità per 50 anni.
