Una presentazione ben strutturata contribuisce al successo. Se devi concludere un contratto, presentare un progetto, convincere partner o clienti della redditività della tua proposta, allora una presentazione può diventare uno strumento efficace per raggiungere i tuoi obiettivi. Fare un piano è la chiave per prepararlo.
Necessario
Carta, penna, computer
Istruzioni
Passo 1
Determina gli obiettivi della tua presentazione. Per fare ciò, analizza perché ne hai bisogno, quale effetto vuoi ottenere, cosa dovrebbe fare il pubblico al termine della presentazione. Gli obiettivi determinano la struttura del report, la scelta dei supporti visivi e il modo in cui le informazioni vengono presentate in generale.
Passo 2
Scopri quante più informazioni possibili sul pubblico con cui parlerai. L'ordine di elaborazione di un piano di prestazioni dipende direttamente da questo. Più grande è il pubblico, più brillante e chiara dovrebbe essere la presentazione e, al contrario, più piccolo è il pubblico, più specifico e approfondito dovrebbe essere il problema in esame.
Passaggio 3
Inizia a costruire il tuo piano con un'introduzione. Indicare in esso i prerequisiti per il verificarsi del problema in esame e indicare il problema stesso. Si prega di notare che le informazioni sulle diapositive non devono duplicare completamente il rapporto. È necessario per completare e confermare le tue parole.
Passaggio 4
Inizia la parte principale dopo che l'introduzione è pronta. In questo blocco, il problema dovrebbe essere considerato in modo più dettagliato. Condurre un'analisi della situazione attuale, fornire esempi, indicare punti chiave con tesi.
Passaggio 5
Presta molta attenzione alla conclusione. È questo che determina in gran parte il successo della tua performance. In questo blocco, le tue conclusioni e suggerimenti per risolvere il problema in discussione dovrebbero essere visualizzati molto chiaramente.
Passaggio 6
Seleziona i principali mezzi di presentazione delle informazioni in base all'argomento della presentazione e alla predisposizione del pubblico. Determina cosa riflette meglio l'essenza della questione. Questi possono essere immagini, tabelle, grafici, diagrammi, ecc.
Passaggio 7
Segna su un foglio separato quale diapositiva corrisponde a ciascuna sezione. Questo ti aiuterà a navigare rapidamente e a non confonderti durante l'esecuzione. L'elemento finale del tuo piano dovrebbe essere la risposta a possibili domande.
