Il brainstorming è uno degli strumenti più efficaci per risolvere qualsiasi problema, generare idee, fissare obiettivi. Può essere utile per top manager, dirigenti, consulenti, project manager e tutti coloro che cercano soluzioni o modi per migliorare l'efficienza del proprio lavoro o del proprio personale.
Istruzioni
Passo 1
Nella fase preparatoria, è necessario definire l'attività e impostare gli obiettivi che si desidera raggiungere. Quindi dovrebbe essere formata una squadra. Il numero più adatto di Brainstormer è da 5 a 10 persone. Idealmente, dovrebbero essere significativamente diversi l'uno dall'altro e avere posizioni diverse in relazione a un compito specifico.
Passo 2
Si consiglia di avvisare in anticipo del brainstorming (circa 2-3 giorni in anticipo), per esprimere l'attività. Questo darà ai partecipanti il tempo di prepararsi per i preparativi necessari. Tra questi, ci devono essere creativi che pensano apertamente e attivamente, così come scettici che valutano attentamente e criticamente qualsiasi problema e soluzione. A volte i ruoli sono assegnati in modo specifico ai dipendenti. Un ruolo speciale spetta al cosiddetto provocatore, che deve sintonizzare i partecipanti su uno stato d'animo creativo. Di solito, lo stesso leader del brainstorming funge da provocatore.
Passaggio 3
Nella maggior parte dei casi, il brainstorming è strutturato in questo modo:
- riscaldamento preliminare - 5 minuti;
- creazione (generazione) di idee - da 20 a 30 minuti;
- discussione - 20 minuti;
- riassumendo - da 3 a 5 minuti.
Passaggio 4
Durante il riscaldamento, si dovrebbe capire "perché oggi siamo tutti qui riuniti". Il presentatore deve esprimere le regole e i regolamenti dell'assalto, nonché aiutare i partecipanti all'evento a sintonizzarsi sull'onda creativa. Ad esempio, puoi attirare l'attenzione dei presenti sul CD e chiedere loro di pensare a come può essere correlato alle loro attività. In alternativa, puoi usare un gioco di associazione o fare un riscaldamento fisico.
Passaggio 5
Dopo il riscaldamento, devi passare alla generazione di idee. In questa fase, i partecipanti all'assalto devono lanciare idee, qualsiasi, anche le più folli. Tutti i pensieri dovrebbero essere scritti su carta. Allo stesso tempo, non è necessario prestare attenzione alla qualità delle idee. La cosa più importante qui è la velocità e la quantità, mantenendo un'atmosfera di creatività e una sensazione di massima libertà per i partecipanti. Se è più facile per qualcuno pensare mentre è sdraiato, vale la pena offrirgli di sedersi sul divano. È importante assicurarsi che i partecipanti non abbiano giudizi o critiche.
Passaggio 6
Se c'è "stagnazione" e la discussione non progredisce, è necessario suscitare i partecipanti all'assalto. Ad esempio, puoi organizzare un concorso per l'idea più stupida. È inoltre necessario coinvolgere tutti i presenti. Alcune persone non rispondono fino a quando non viene chiesto di persona. Se la situazione è completamente in stallo, vale la pena fare una breve pausa di 2-3 minuti.
Passaggio 7
Dopo che tutte le idee di tutti i partecipanti sono state espresse, devono essere analizzate. Qui devi rispondere alla domanda "Quanto bene questa idea risolve il problema?"
Passaggio 8
Nel processo di aggressione, il cervello deve lavorare alternativamente in un volo creativo di fantasia e in una rigida disciplina. Pertanto, il brainstorming è un'ottima scusa per rilassare il cervello e alla fine trovare un concetto interessante. Qui non solo è consentito, ma anche incoraggiato ad improvvisare in ogni modo possibile, il ricorso al metodo associativo e ad una visione non standard del problema.
