Il lavoro amministrativo è parzialmente svolto da tutti i manager di qualsiasi livello, ma se l'organizzazione è abbastanza grande, la sua tabella del personale includerà necessariamente le posizioni amministrative. I dipendenti che occupano questi posti vacanti svolgeranno la parte principale delle funzioni amministrative. La loro parte principale è il dispacciamento e le funzioni di comunicazione.
Incarichi amministrativi in azienda
Qualsiasi impresa operativa assomiglia a un organismo vivente, il cui normale funzionamento è assicurato da rapporti costantemente mantenuti con altre persone giuridiche. Si tratta di partner commerciali, clienti, fornitori, organismi di regolamentazione e di governo, nonché molte altre organizzazioni e individui.
Il compito principale delle persone impegnate nel lavoro amministrativo è garantire il funzionamento pianificato e senza problemi dell'impresa, anche attraverso la presentazione tempestiva di informazioni operative e la comunicazione delle decisioni di gestione dalla direzione agli esecutori.
A seconda del tipo di attività che è la principale per una data impresa, della sua struttura e numero, le principali posizioni amministrative includono: receptionist, segretaria, segretaria-assistente, capoufficio, assistente commerciale, impiegato, centralinista, assistente personale al capo, traduttore, capo ufficio/segreteria.
Si può notare che gli amministratori altamente qualificati sono valutati dai datori di lavoro al livello di un manager medio: logistica, contabile, account manager. Il livello dei loro stipendi parte da 50 mila rubli.
Cosa serve per essere un buon amministratore
I datori di lavoro hanno requisiti piuttosto elevati per i candidati a posizioni amministrative. Il candidato deve possedere un titolo di studio universitario ed esperienza nel settore. Sempre più spesso, la conoscenza di una o più lingue straniere viene definita condizioni affascinanti e la conoscenza di un computer e di programmi per ufficio, apparecchiature per ufficio e mini centralino automatico non viene più nemmeno menzionata come una cosa ovvia.
Una persona che vuole svolgere un lavoro amministrativo deve avere anche tratti caratteriali specifici. Saranno sempre richieste persone proattive, competenti, con intelletto flessibile, ampie prospettive e un approccio sistematico al lavoro, in grado di prendere decisioni operative informate.
Poiché le posizioni amministrative implicano anche funzioni comunicative, un discorso competente, la capacità di trovare un linguaggio comune con le persone ed esprimere logicamente i propri pensieri, la conoscenza dell'etichetta aziendale e persino l'aspetto estetico diventeranno qualità importanti quando si fa domanda per un lavoro, che è particolarmente importante per gli addetti alla reception e segretarie che sono il volto dell'azienda.
