Il business moderno non può essere fermato da lunghe distanze, non è più limitato a una città o regione. I partner commerciali possono trovarsi in una città vicina o in un continente confinante. Per formalizzare accordi per iscritto, i partner potrebbero non avere sempre un incontro personale. Ma una tale sciocchezza non può diventare un ostacolo allo sviluppo del business, perché è diventata una cosa comune concludere contratti per posta.
Necessario
- Fax;
- E-mail;
- modello di contratto;
- dettagli delle parti;
- buste e francobolli.
Istruzioni
Passo 1
Per poter concludere un contratto per posta, scambiare i dettagli con un partner commerciale. Se agisci come venditore, chiedi ai tuoi partner commerciali i dettagli della loro organizzazione. L'acquirente deve fornire i suoi dettagli ai partner commerciali. I requisiti su carta intestata dell'organizzazione possono essere inviati via fax o e-mail. Puoi anche dettarli al telefono, ma questo non è molto conveniente.
Passo 2
In genere, il venditore di un servizio o prodotto ha un modello per un contratto standard. Usando l'e-mail, invia questa bozza di contratto ai tuoi partner commerciali per la revisione. Non usare il fax se non vuoi che il tuo partner riceva un testo illeggibile.
Passaggio 3
L'acquirente deve considerare la bozza di contratto e approvarla se tutte le clausole del contratto gli vanno bene. In caso di disaccordo con alcune clausole del contratto, l'acquirente deve, verbalmente o per iscritto, dichiarare il proprio dissenso al venditore.
Passaggio 4
Se tutto è in ordine, inserisci i dettagli delle parti nel contratto, stampalo in duplice copia, firma una persona autorizzata dal venditore e invialo via fax all'acquirente. L'acquirente deve firmare una copia facsimile del contratto (firmata dal venditore). Il contratto firmato deve essere inviato via fax dall'acquirente al venditore.
Passaggio 5
Se l'acquirente non è d'accordo con determinate condizioni, la procedura per la conclusione di un contratto per posta cambia leggermente. Se, su insistenza dell'acquirente, il venditore non desidera modificare i termini del contratto, il contratto è concluso con un protocollo di disaccordi. In tal caso, ricevuta a mezzo fax copia del contratto firmata da persona autorizzata dal venditore, l'acquirente dovrà redigere un verbale di contestazione.
Passaggio 6
Dopo aver redatto e firmato il protocollo di disaccordo, l'acquirente deve inviarlo via fax al venditore. Il venditore, dopo aver firmato una copia del protocollo di disaccordo (firmato dall'acquirente), deve inviare tale copia via fax all'acquirente. In cambio, l'acquirente dovrà inviare via fax il contratto firmato. Da questo momento il contratto si considera concluso con il protocollo delle contestazioni, che ne costituisce parte integrante.
Passaggio 7
Se il venditore non è d'accordo con il protocollo di controversia, deve redigere un protocollo di conciliazione delle controversie. Lo scambio di protocolli segue lo stesso algoritmo.
Passaggio 8
Raggiunto un accordo su tutte le questioni, dopo lo scambio delle copie di facsimile firmate, i partner devono scambiarsi gli originali dei documenti per posta. Se sei un venditore, invia per posta due copie del contratto firmato da te. In qualità di acquirente, si prega di inviare via fax due copie del verbale di disaccordo firmato dalla persona designata. Dopo aver ricevuto i documenti, metti la tua firma su di essi, tieni una copia con te e invia l'altra per posta al tuo partner.
