La conclusione di una transazione o il contatto con un'agenzia governativa, di norma, richiede copie autenticate dei documenti. Queste possono essere copie di contratti, copie di un passaporto o libretto di lavoro. Il modo principale per eseguire la certificazione è contattare un notaio, ma ci sono altre opzioni.
Metodi di certificazione dei documenti
La certificazione dei documenti può avvenire in diversi modi, a seconda di chi ha esattamente bisogno di mettere le mani sulla carta: un'organizzazione, un singolo imprenditore o un individuo.
1. Ricorso diretto a un notaio del luogo di residenza. Per fare ciò, devi solo scoprire dove si trova l'ufficio del notaio distrettuale e venire da lui in orario d'ufficio per la certificazione delle copie. A seconda del carico di lavoro di uno specialista, puoi redigere documenti quasi immediatamente o trascorrere mezz'ora o più, aspettando il tuo turno. Se è prevista una grande quantità di lavoro, è possibile che tu debba fissare un appuntamento con un notaio in anticipo. Gli stessi servizi possono essere ottenuti da uno specialista privato.
2. Partenza del notaio all'indirizzo di un individuo o di un'organizzazione. In questo caso, è sufficiente acquisire un telefono di uno studio notarile per discutere preliminarmente le condizioni del suo arrivo e la quantità di lavoro. Spesso questa opportunità viene utilizzata da piccole imprese, singoli imprenditori e persone che non hanno l'opportunità di recarsi autonomamente presso l'ufficio di un notaio.
3. Autocertificazione delle copie. Per le grandi aziende e organizzazioni, questo metodo è ottimale, poiché loro stessi hanno il diritto di certificare copie dei documenti in loro possesso.
4. Ordinare copie autenticate e copie con messa a disposizione degli originali sul sito web dei servizi pubblici. Questa risorsa contiene un ampio elenco di documenti, copie dei quali possono essere ordinate da una persona fisica o giuridica. Ad esempio, una copia del certificato di registrazione statale.
Cosa serve per certificare i documenti
Per poter redigere e certificare in modo corretto e tempestivo una copia del documento richiesto, è necessario avere con sé:
• il passaporto;
• documento da certificare;
• una copia del documento autenticato;
• un determinato importo da pagare per i servizi notarili, che può essere chiarito telefonicamente in ogni specifico ufficio.
Inoltre, per espletare la procedura di certificazione delle copie, possono essere richiesti ulteriori documenti:
• procura che dia il diritto di certificare copie di documenti altrui;
• documento attestante il diritto a prestazioni notarili gratuite o prestate a tariffa agevolata;
• un documento che dia il diritto di chiamare gratuitamente un notaio a casa;
• un documento che confermi il diritto di certificare copie di documenti di una determinata organizzazione.
Certifichiamo i documenti a casa
Se tu o i tuoi cari non avete l'opportunità di visitare personalmente l'ufficio notarile per certificare copie del documento, allora uno specialista può essere invitato a casa vostra. Per fare ciò, trova il numero di telefono del notaio nella directory o sul sito Web dell'organizzazione. Chiamando, facci sapere della tua necessità. La segreteria ti guiderà nei prezzi e nelle caratteristiche del servizio, dopodiché potrai concordare l'orario di arrivo dello specialista. Non molto tempo prima, non dimenticare di preparare tutto il necessario per fornire il servizio: documenti, un posto comodo dove lavorare un notaio, denaro.
