Un record di lavoro è un documento ufficiale in cui vengono inseriti tutti i fatti relativi all'attività lavorativa di un dipendente: assunzioni, licenziamenti, trasferimenti, periodi di stato di "disoccupato", ecc.
Necessario
- - Codice del lavoro della Federazione Russa;
- - Decreto del governo della Federazione Russa sui libri di lavoro;
- - Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro;
- - Manuale di un ufficiale del personale.
Istruzioni
Passo 1
Il libretto di lavoro è necessario, prima di tutto, per confermare e calcolare l'esperienza lavorativa totale per tutti i datori di lavoro per i quali il dipendente ha lavorato, nonché l'esperienza lavorativa continua con un particolare datore di lavoro. A sua volta, la definizione dell'anzianità è necessaria per il calcolo e il pagamento di vari benefici, compensi e la prestazione di varie garanzie.
Consulta i principali documenti normativi che disciplinano la procedura per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro: Decreto del governo della Federazione Russa del 16.04.2003 n. 225 e Decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 10.10.2003 n. 69.
Passo 2
Registra i seguenti dati nel libro di lavoro: sul dipendente, sulle sue qualifiche e grado, sul lavoro che svolge, sui trasferimenti a un altro datore di lavoro a un lavoro a tempo indeterminato, sul licenziamento, sui premi per il lavoro. Il tempo del servizio militare, i periodi di addestramento - inseriscono anche voci su tutto questo nel libro di lavoro del dipendente.
Passaggio 3
Con un lavoro di contabilità adeguatamente organizzato, il libro di lavoro è il documento principale con il quale è possibile confermare l'esistenza di un rapporto di lavoro. Se sei un datore di lavoro, assicurati di tenere un registro dei libri di lavoro. Incaricare un contabile di mantenere un libro delle entrate e delle spese per la contabilità dei moduli del libro di lavoro e un inserto in esso con l'indicazione della serie e del numero, e l'ufficiale del personale - un libro per la registrazione del movimento dei libri di lavoro (accettazione, licenziamento, rilascio duplicati, trasferimenti, ecc.)
Compila il libro di lavoro secondo le Istruzioni del Ministero del Lavoro della Federazione Russa, non consentire abbreviazioni e correzioni. Mantieni la numerazione end-to-end in ciascuna delle sezioni del libro di lavoro.
Passaggio 4
Consegnare il libretto di lavoro al dipendente solo al momento del licenziamento, il giorno del licenziamento con la registrazione della cessazione del rapporto di lavoro. Anche se un dipendente chiede per iscritto di rilasciargli un libro di lavoro per un po', tutta la responsabilità per la sua sicurezza è tua e non di lui. In tali casi, redigere copie dei libri di lavoro secondo le modalità approvate dalla risoluzione dello standard statale della Federazione Russa del 03.03.2003 n. 65-st.
